周例会管理制度_公司周例会管理制度

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周例会管理制度

一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平，推动各部门工作，促使各部门及状态，公司特制定周例会制度。

二、会议类别

（一）集团例会

 会议内容：定行产品太原研发中心一周工作汇报，上海运营中心一周工作安排通报。

 会议时间：周一8：30（节假日顺延） 会议形式：电话会议

 会议主持：上海运营中心总经理

 参会人员：上海运营中心总经理，太原研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室  会议记录：办公室

（二）公司例会

 会议内容：公司一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）

 会议时间：集团例会之后  会议主持：总经理

 参会人员：总经理、产品总监、技术总监和办公室  会议记录：办公室

（三）部门例会

 会议内容：部门一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问

题解决）

 会议时间：公司例会之后

 会议主持：部门经理（产品总监、技术总监） 参会人员：部门经理、小组组长  会议记录：部门会议记录人员

（四）小组例会

 会议内容：小组一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）

 会议时间：部门例会之后  会议主持：小组组长

 参会人员：小组组长、小组成员。 会议记录：小组会议记录人员

三、会议要求

1.会议准备

所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。2.主持人要求

会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.参会人要求

参会人员准时参加会议，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

发言人会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作，提出问题。4.会议传达与保密

与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻，不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议材料，不得遗失，做好会议记录，并相互核对准确，遵照会议纪律，贯彻落实好会议内容。5.考核办法

周例会制度计入绩效考核中。

四、附则

1.本制度自发布之日起开始执行。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政管理部所有。

2017年3月26日

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