镇党政办工作管理制度_镇党政办公室管理制度

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党政办工作管理制度

一、工作纪律制度

1、遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。

2、工作时间内一律挂牌上岗，如有外出，在“去向牌”上说明。

3、不准在上班时间做与工作无关的事情。

4、不准在办公室大声喧哗、吵闹，保持办公室肃静。

5、不准在上班时间从事娱乐活动。

6、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人，办公室要求整洁大方。

7、遵守保密纪律，严守党和国家机密。

二、信访接待制度

1、热情接待来访群众，细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求。

2、提高办事效率，做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。发生重大信访和群访，及时向分管领导汇报、反映，不得耽搁拖延。

3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送，承办经党委、政府领导批示交办的信访问题。

三、收发文制度

1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理，做到及时、准确、保密。

2、所有收文进行登记后，由党政办公室主任提出意见后，送有关领导阅批。

3、文件阅办完毕后，由党政办公室整理归档。

4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发。

5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发。

6、以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发。

7、以党政办公室名义的发文，由党政办主任核稿后交主管负责人签发。

8、各类文件签发后，由党政办公室进行发文登记、编号、定密后打印分发。

9、所有发文均由党政办公室存档备查。

四、文印工作制度

1、认真负责，热情服务，高质量、高效率地完成好各项文印工作，力争少出或不出差错。

2、文印人员务必熟练掌握文印技术，节约用纸，努力降低各种费用。

3、对于各种文印稿件，务必进行登记，原则上以文稿起草部门为主，文责自负，文印人员严格按照公文规范核定文稿，版面排列要整洁、美观。

4、严守工作纪律和保密原则，文印内容一律不外传，涉密文件应由专人负责制作，发现问题及时向领导请示、汇报。

5、文印器材及耗材的购置，由文印工作人员向办公室主任汇报，大额购置需经分管领导同意，方可购买。

6、工作人员必须保管好文印的设备和物品，及时保养维护文印设备，保证工作的正常运转。

五、印鉴管理制度

1、党委、政府及党政办公室的印章，由党政办公室文书管理，存放在印鉴保险柜内，不得存放在它处。

2、经领导签批的文件盖章，按签批的要求办理。

3、其它事项需盖党委印章，须经党委书记批准。

4、需盖政府印章，须经镇长批准；需盖办公室印章，须经分管副书记批准。

5、特殊情况带印章外出，必须报领导批准。

六、值班制度

1、办公室实行24小时值班制度，每天由值班领导轮流带班，上班时间由办公室干部职工全体在班，夜间按照值班表专人值班。

2、值班人员必须严格遵守值班纪律，负责办公室的上情下达、下情上报工作，协调机关各单位、各村委会的值班工作，接待、疏导来访客人和上访人员，完成镇党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。

3、值班人员要做好保密工作，不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。

4、值班人员必须保持通讯畅通，认真履行值班职责。

七、督办制度

1、对各办事处、部门的执行和落实情况进行定期检查。

2、对区委、区政府及相关职能部门交办的督办工作，要落实专人负责，限期内进行督办，党政办及时督促、收集、掌握反馈上报。

八、食堂后勤工作管理制度

1、食堂必须严格物资购买的财务手续，设兼职记帐员、验收员、保管员。

2、保管员要严格履行物资出入库手续，验收员必须做到当日购买当日验收签字，记帐员对帐目要日清月结，物资采买情况应书面报告分管领导，食堂物资一律不准让售。

3、凡召开会议及来客需在食堂用膳的，应通过党政办及时通知作好准备，客餐应开具餐证，并严格标准，无证食堂有权拒绝接待安排，中午招待客餐禁止酒水。

4、炊事员应搞好食堂卫生环境，搞好食品卫生、餐具清洁。

5、加强食堂管理监督，由分管领导负责。

九、车辆管理制度

1、机关小车由办公室统一管理、统一调派，未经调派，不得出车。

2、机关小车原则上服务于主要领导工作用车，做到先主后次，先急后缓，主要领导有其它公务不须用车时，小车由党政办安排其它公务调派。

3、严禁公车私用，公车滥用。严禁无证驾车，酒后驾车。

4、司机应做到爱车、护车，保持车容整洁。车辆需要维修的，司机应做说明报告，由办公室请示主管领导，同意后方能进行维修。修理列出修理清单，没有向党政办公室先说明的，费用不予报销。车辆燃油实行定量供应。

5、除抢险、救灾和其它紧急集体行动等特殊情况外，原则上不调用出租车。如确需租车须请示主要领导后，由党政办开派车单租车。

6、司机应经常检查车况，确保安全行车。

7、原则上车辆不准外借。

十、计算机管理制度

1、办公室主任为本办计算机管理的第一责任人，文印员负责本部门计算机的使用及维护、保养、数据及资料，确保计算机系统及网络设备的使用环境干净整洁，非本办人员不得操作。

3、不得将在用的计算机挪作它用，不得随意插拔、调换机器设备及网络设备，下班前应及时切断计算机电源。

4、不得擅自在计算机上安装或下载与应用系统无关的软件，经常对设备进行病毒检测工作，一旦发现病毒应立即进行清除，不得更改设备的各类技术参数、网络配置。

5、严格保守机密，不得泄露计算机相关密码，定期对自身帐户密码进行更换。任何人不得恶意篡改、删除微机室内计算机的各种文件、数据，不得窃取、泄露微机室内各办所各种软件应用系统的机密文件、数据。

6、对重要文件、图纸、资料、报表等，计算机责任人须建立相应的管理目录分类存放在各办（所）计算机内外，还应根据其保存期限不同定期分别选用不同的存储介质进行拷贝并交党政办保管。

7、严禁上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。

十一、档案管理制度

1、按照集中统一管理的原则，由专人管理档案，以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

2、做好平时立卷工作，妥善保存，以便查阅和归档。

3、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度，认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。

4、切实做好防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作，确保档案安全。

5、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件。

6、档案保管期限分为永久、长期、短期，管理人员应依据业务主管部门要求，实施分类管理。对保管期限已满的档案，依据有关规定进行鉴定销毁。

7、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记，做好基础工作，逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。

8、清退及销毁：坚持便于利用的原则，按档案局要求将档案分类建档，适时上交。对于重复、无保留价值的档案，经批准后，由专人（二人以上）在指定地点进行销毁，并对销毁档案进行登记造册。

十二、办公用品采购和管理制度

1、购买：经办公室主任同意，由办公室专人进行采购。常用办公用品实行储备领用办法。管理人员要随时掌握常用办公用品的仓存情况，及时提报购置计划，确保必需的办公用品随用随有，不影响正常工作开展。

2、保管：由党政办公室派专人进行常用物品保管。（1）办公用品管理人员要认真履行职责，确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。同时，要严格按照办公用品的发放程序发放办公用品。凡不是用于工作的，一律不发放。（2）办公用品管理人员要认真做好办公用品的接收和发放登记。（3）实行办公用品领用登记制度。各职能部门所需办公用品须经办公室主任同意后，由各办公室主任或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。

十三、考勤制度

1、按照机关作息时间，按时上下班。

2、上班坚持考勤制度，由党政办负责监督、登记、汇总，出勤情况作为干部职工年度考核的一项重要依据。

3、严格执行逐级请假制度，干部职工请假3天以内由分管领导审批，3天及以上由主要领导审批。

5、请假一律以假条为准（如遇特殊情况，应电话请假，事后补假条），凡未经批准或没有假条而擅自离岗的，一律以旷工论处。

十四、公务接待制度

1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准，方可接待，未报告或未经批准自行安排的，费用自理。

2、公务接待除党政办公室指定可记账的接待点外，在其他接待点接待不准记账。

3、接待用餐标准：接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则，在接待中一律禁止私自拿烟、禁止饮酒；严格控制陪餐人员，杜绝客少主多的情况发生。