教材管理制度_教材的使用与管理制度
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教材管理制度
(草案)
教材是教师组织实施教学和学生学习的主要依据，选择使用及编写高质量教材是提高我院教学质量和知名度的重要保证和前提，为杜绝、防止低水平教材流入我院，规范教材选用、编写程序，明确各环节具体要求，加强库存管理，特制订本制度。
一、教材供应范围和种类
1、教材供应对象为学院在读的大中专学生、培训学员及任课教师。
2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等，均由教材科负责组织供应。
3、其他部门或个人不得向学生推销教材。
二、选购和预订教材的原则:
1、必须符合教学计划的培养目标；
2、必须符合教学大纲的要求；
3、原则上应是国家正式出版单位的正式出版物；
4、选用教材，尤其是基础课教材应保持相对稳定性；
5、凡上级教育主管部门对教材有指令性要求时，应按要求选用
6、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇特殊原因，不使用原来教材的，须提出报告说明理由。
三、教材选定程序：
1、每学期在下达教学任务后填写该教材的主编及出版社，教务处汇总，经分管领导审核签批后购置。
2、每门课程原则上只能订购一种教材，凡已纳入采购计划并运作的教材，不得随意变动。
3、因教学计划变动而需调整已订教材，应由教务科提出书面材料，申明原由，经分管领导同意后办理。
4、在确实购买不到较适用的教材的情况下，方可考虑自编教材。
5、短期培训教材由项目组根据培训计划提出购置申请，报分管领导审核签批后交教材科购置。
四、自编教材管理办法
1、凡确实征订不到或必需补充的教材，可考虑自己编印。
2、首先由教务处写出书面报告，确定编写责任人、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等，经审核同意后，报分管领导批准，方可执行。
3、编写及审稿责任人必须具有中级以上职称，且从事该课程一线教学两年以上。
4、编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的法律纠纷，一律由编写责任人负责。
5、翻印教材或书稿中有部分摘录其他书籍中的文字或图表者，原始资料一律由编写人提供，提供的材料文字等必须清楚、准确无误，便于操作。
五、教材发放和收费办法
（一）学生领取教材的规定
1、学生每学年第一学期报到时，必须预交一定数额的教材款，毕业或中途退、转学时多退少补。
2、学生以班级为单位，每学期开学前到教材室领取教材，每学年第一学期凭学生交款发票人数统一领取。
3、领取教材时要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。发现有缺页，可在一周内调换。
4、学生丢书和给别人代买的教材，一律先到财务室交款。
5、学生发生休学、退学等情况，不准许退、购教材。
（二）教师用书的发放与领取
1、任课教师凭课程表到教材室领取教材和配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录。
2、同版本教材一般只领取一次，如有破损可以旧换新。
3、校内自编教材，教研室参编成员每人发给一本(套)。
4、非任课教师不能以任何理由领用教材。
六、库存管理
1、对入库教材要由专人及时清点验收，分类造册。
2、对剩余教材要做好清点工作，并按月、季、年分别盘库，由财务监督下建立帐目，做好汇总。
3、教材室存书一律不出借，学生教师购买库存书籍应先到财务交款，凭交款收据到书库领书，书库管理人员不得售书。
4、教材室教材应按专业上架，排放整齐。
5、严禁非工作人员进入教材室，如有特殊需要，需工作人员陪同查看教材。
6、教材库内应保持整洁、干净、卫生，做好防霉，防火，防盗等安全防护工作。
7、过时积压教材，由教材管理人员提出报废理由和积压原因，报请分管领导签字同意后可作报废处理。
七、教材档案。负责教材样书档案建设和管理、教材数据资料的整理及归档工作
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