请示回复制度_关于制度的请示
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工作回复暂行规定
为加强公司各阶层执行工作反馈,保持工作渠道顺畅,在管理服务中形成组织、有秩序、有落实、有回复的管理原则,现制定工作回复暂行规定:
回复范围:下级向上级回复;同级之间相互回复,上级对下级答复。
回复用语:XX总(经理),现向您报告,您安排的XX工作已完成;XX总(经理),您布置的XX工作由于XX原因,需要XX配合协助;
我争取在今天给您答复;有结果,我马上通知您; 下级对上级:
一.工作布置必须有落实,有回复。一般性工作要求30分钟内反馈;布置工作已完成,3分钟内必须报告结果。未回复者成长20元;
二.在规定时间内未完成工作,第一时间将主要困难或需相关领导或部门协助汇报清楚。未回复者成长20元;
四.如属总经理或部门经理临时布置的工作,员工在任务完成后,在向总经理汇报的同时,同时向部门经理或主管汇报。缺少程序者成长20元;
五.按照下一级向上一级请假原则,部门经理有事请假,必须经店总批准;
六.各类病假、事假假满到岗后,请假者应在5分钟内向主管领导进行销假,并听候工作的安排。未及时回复者,成长20元;
七.任何违反回复暂行规定的行为,造成影响及贻误工作者,给予50-500元成长或通报。
同级之间回复:
1.在工作明确属本部门工作范围内,当时能解决的,当时处理;当时不能解决的,一小时内回复;未及时回复者,成长20元;
2.对其他部门工作协助要求,需向主管领导请示者,需在24小时内回复,未及时回复者,成长20元;
3.由于部门内沟通不畅,造成其他部门工作延误,责任人成长50元,直接管理者成长20元;
4.两个部门以上相互协助工作的,其他部门向第一个提出协助部门回复,并由此顺延回复,相互推诿者,成长50元。
上级答复下级:
1.当时能处理的现场答复,答复模棱两可或推诿的,成长50元;
2.因其他工作影响,第二天上班后需及时进行答复,未及时答复,成长50元;
3.日常性的工作请示,不超过1小时处理完成;需沟通其他部门或请示领导的,2小时内完成;未按规定执行者,成长50元;
4.因答复效果差,员工的思想和工作矛盾未及时解决,产生不良影响和后果,成长100元。
公司所有人员,坚持“到我为止”服务理念,一环服务一环,坚持下一环节为上一环节服务职责,将各项工作做得圆满、出色。
对请示的回复格式......
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