值班管理制度_值班的管理制度
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值班管理制度
****公司各部门:
为加强公司内部安全管理,规范节假日及夜间值班管理和行为准则,完善值班人员福利条件,结合历次节假日值班通知及实际情况,现对原****【2012】001号文件进行修订,形成本制度,请各部门认真学习,并遵照执行。
河南****有限公司 二〇一三年二月七日/ 7
第一章 总则
第一条 内容纲要:排班原则、值班管理范围、节假日值班流程、夜间值班流程、综合部工作流程及行为准则、值班人员行为准则、奖惩措施、执行日期。
第二条 适用范围:河南****有限公司所有员工。
第二章
排班原则
第三条 班次:
1、节假日值班班次为7:50—12:00和12:00—下午下班。
2、夜间值班班次为下午下班至次日7:50。第四条 排班原则:
1、节假日公司所有员工轮值,均按1个班次值班,每个班次由1名值班人员构成。轮值排序按入职时间倒推。司机岗位人员节假日不安排轮值,但须满足临时出车需求,如无法及时到岗,需自行调换。
2、夜间值班由公司所有男性员工轮值,均按1个班次值班,每个班次由1名值班人员构成。
3、考虑到夜间值班的特殊性质,遇节假日夜间值班人员和日间值班人员重复的情况下,原则上考虑夜间值班人员的便利,日间值班可根据情况进行顺序调整。
4、新入职人员自入职之日满半个月可加入值班中。
5、特殊情况下,每班次由2名或2名以上值班人员构成。
6、综合部专人负责班次事宜,做到公开、透明。
7、值班人员因个人原因无法履行值班职责的,应自行调换,调换后通知综合部相关人员登记备案。/ 7
第三章 值班管理范围
第五条 值班管理范围:公司院内1号办公楼楼内及公司院内停车场所有车辆,以及周边异常情况处理及安全防范工作。
第四章 节假日值班流程
第六条 值班流程:
1、第一班次值班人员与班次前对应的夜间值班人员交接,共同巡视后值班开始。
2、巡视:上下班次交接时由双方交接人共同巡视。巡视内容(以下巡视工作与此相同):巡视是否有滞留人员,检查楼内所有门窗、电源是否关闭(未锁好的,值班人员可要求所属部门人员返岗进行关闭),办公楼周边是否有安全隐患。首次巡视结束后上班次人员离开,下班次人员返回楼内,并锁上大厅门。
3、值班结束时与下一班次值班人员进行交接,共同进行巡视。
4、最后一个班次值班人员与班次后对应的夜间值班人员交接,共同巡视结束后值班结束。
第五章 夜间值班流程
第七条 值班流程:
1、班次当日下班前到综合部领取值班物品,值班开始;
2、首次巡视:18:30(冬令制)、19:00(夏令制)。
第二次巡视:不定时。第三次巡视:次日7:00。/ 73、次日7:50将值班物品归还到综合部,值班结束。
第六章 综合部工作流程及行为准则
第八条 工作流程及行为准则:
1、准备充足的值班交接表,供应值班人员填写。
2、每半个月统一清洗、消毒值班室内被褥等用品。
3、每周至少一次检查值班防卫用具是否正常使用。
4、不定期征求值班人员意见,改善值班环境及增添相应用品。
5、按照排班原则进行排班,和相应人员沟通后公示值班表。提前通知到值班人员。
6、根据值班表核算值班补助。
7、监督检查值班情况,不定期抽查,对于值班期间的操作做出相应正负激励。
8、收集及汇总值班资料,给评审提供详实、准确的信息。并作为评价值班质量的主要依据。
第七章 值班人员行为准则
第九条 值班人员行为准则:
1、值班期间需按规定严格遵守值班制度,强化责任意识,忠于职守,尽职尽责。加强巡视、巡查,做好防火、防盗、防灾等工作,尤其加强对重点区域的监管,杜绝脱岗、离岗等玩忽职守行为。
2、值班人员交接时,需认真如实填写交接表,在交接表上签字确认后将值班室钥匙、大厅门钥匙、警棍等用品进行面对面交接。/ 73、交班人员在接班人员未到岗交接前,不得离开。接班人员迟于接班时间半个小时之内交接的,处以10元负激励;迟于接班时间1个小时之内交接的,处以50元负激励;超过1个小时交接的,处以100元负激励。交接时间以交班人员填写的交接表上时间为准。
4、值班期间应锁上大厅门,对需要进出的人员做认真核实,对异常响动有警觉意识。
5、如配备公务车,需将公务车停靠在公司制定停车位上,锁好车门,如需出车,应报备给车管员,并详细记录相应数据。
6、巡视期间,遇到安全事故或隐患问题,在保证自身安全的前提下需立即排除。情况紧急的,马上与上级领导或相关部门取得联系。
7、值班期间,不得以任何原因脱岗,无论任何原因脱岗的,处以负激励200元次。值班人员手机保证通话正常,出现无法联系的现象,处以负激励200元次。
8、因公务或个人原因无法正常值班的,需由原值班人员自行调换,调换后需报备综合部。
9、值班期间,需保证值班室内物品整齐、卫生状况良好。
10、非巡逻期间,值班人员需在值班室内(高管除外)。
11、值班人员在岗期间不准饮酒、容留非本单位人员逗留、下棋、玩扑克、赌博,甚至留宿等。
12、值班期间请勿开启中央空调,值班室内挂式空调即可满足使用。
第八章 正负激励措施/ 7
第十条 正激励措施:
1、正激励原则:在值班工作中应恪尽职守、严格按照流程和职责执行,并在值班期间未出现违规操作、隐患问题或安全事故。如违反本文件条款的,取消当期正激励资格。
2、评审方式:综合部公示值班记录(值班班次次数、值班记录是否详细认真、值班物品是否保存良好、提出值班改善建议及最终生效次数、值班期间是否有违规操作、隐患问题或安全事故等),由所有人员无记名投票,得票数最高的三名入围,由公司管理层综合评审出一名安全标兵。
3、年度奖励:作为年度综合考评的硬性指标之一进入考核。
4、正激励期间如果出现公司安全事故,年度奖励自动取消。第十一条 负激励措施:
1、值班人员违反本文件出现擅离职守或玩忽职守的,对相应人员处于公司内通报批评。未造成公司损失的,对于失职人员酌情处以50至200元不等的处罚;造成公司损失的,由公司管理层研究决定,另行处罚。
2、配备公务车的值班班次,严禁公车私用和非公务行为的在外过夜等违规行为。对相应人员处于公司内通报批评,未造成公司损失的,对当事人处以200元处罚。造成公司损失的,由公司管理层研究决定,另行处罚。
3、调换班次未报备到综合部的,原值班人员补助取消。
4、值班期间发生饮酒、容留非本公司人员、打牌、赌博、留宿等,对相应人员处于公司内通报批评,同时处以200元处罚。/ 75、未特殊处理的负激励原则上随同工资一并扣除,特殊情况下的,根据情况变更扣除形式。
第九章 执行日期
第十二条 本文件自下发之日起执行。/ 7
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