关于实施《办公室节能管理制度》的通知_办公室内安全管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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【内部资料】

**公司文件

**人发 [2014]第014号 签发人:

关于关于实施《办公室节能管理制度》的通知

各中心部门:

为加强办公室节能降耗工作,进一步增强员工节能及成本意识,促进科学合理用水、电、办公耗材等资源,减少资源浪费,经公司领导研究,决定实施办公室节能管理,具体如下:

一、宣传教育

各中心部门负责人做好对部门人员节约用电、用水、办公耗材的宣传教育。树立节约意识、节约观念,倡导节约文化、节约文明,从现在做起,从自身做起,从节约一滴水、一度电做起。

二、用电管理

(一)严格执行空调温度控制标准,充分利用自然风,夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度,下班前半小时及办公室半小时以上无人时要随手 关闭空调。

(二)下班、夜晚加班最后一个人离开办公室要随手关灯,杜绝长明灯。

(三)电脑开关时间以上、下班时间为准,若工作时间内需离开半小时以上,必须关闭显示器,电脑的开关由使用人负责。

(四)下班时最后离开人员要自觉关闭各类电器电源,减少能耗。

三、用水管理

(一)养成节约用水的良好习惯,卫生间自来水及时关闭,人人养成随手关水的习惯,避免出现

长流水现象。

(二)饮水机开关机时间为上班后、下班前,仅供饮用,不能作其它用途。

(三)办公室人员每天根据需要装灌适量饮用开水,防止隔夜水倾倒现象发生。

(四)办公人员饮水一律使用个人水杯,严禁使用公司一次性杯子饮水,公司内部会议中,如需

饮水,参会人员也应自带水杯,禁止一次性水杯的不必要浪费。

四、办公用品管理

(一)文件、材料的起草、修改和传阅尽量在蚂蚁上进行,减少纸质文件的印发。

(二)严格核定文件、材料印发数量,尽量避免多印、错印,提倡双面印制,杜绝个人在公司打

印、复印私人材料。

(三)各中心部门办公用废纸统一择专人进行收集,并统一提交至行政部,由行政部统一进行整

理并变卖。

(四)通用类办公用品提倡共享使用(如:订书机、橡皮擦、固体胶等)。避免办公用品的频繁

采购或超量采购。

(五)办公用品实行按各中心人数进行定额标准分配(详见下表一),超出定额需由各中心自行

支付,各中心办公用品领用均须填写申请单,由部分负责人签批后方可领用,如遇特殊

原因超出定额可进行申请,但需总经理签批后方可领用。

(六)离职人员办公用品均须统一提交至人力行政中心处进行归档。不可携带出公司。

五、制度落实

(一)办公室节能工作由人力行政中心负责督查,对浪费资源者,公司将按照《奖惩管理制度》

规定给予乐捐处罚。

本通知自发布之日起执行,请各中心部门知悉并遵照执行。特此通知。

附件:

附件一:《办公用品领用申请表》

附件二:《各中心部门办公用品领用定额标准》

人力行政中心

二○一四年十二月零二十六日

主题词:办公 节能 通知 主 送:各中心 抄 送:公告栏

印 发:人力行政中心 印发时间:2014年12月26日 批 准: 校 对: 起 草: 共印:1份

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