寺坪镇中心小学红十字会档案管理制度_家长学校档案管理制度

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寺坪镇中心小学红十字会档案管理制度

为有效管理协会档案和活动资料,保证红十字会档案和资料保存系统化,查询高效化,管理科学化,按照分开保存,直接服务的原则和信息资源共享要求,实行分档分类，专人管理的方式进行管理。第一条 档案与资料的划分：

一、会员档案部分

（一）、会员的入会申请书、正式会员记录档案应按年份进行分类、存档。

（二）、每一届会员的奖励、惩罚情况也应以年份分类、存档。

（三）、每一届制定一份会员一览表（通讯录）并存档。

二、上级红十字会来文来电部分

（一）、市县红十字会代表大会理事会议、常务理事会议、专题会议的会议记录、纪要和会议文件等存档。

（二）、所有上报和下发的文件、电文等要存档。

（三）、市县红会工作计划、总结和统计资料要存档。、三、活动开展部分

（一）、活动的计划、流程与总结可统一分类。活动计划、流程、总结都必须要有活动时间、地点、负责人和内容等信息。

（二）、每次举办活动拍摄到的照片，应按照学年、活动内容进行划分并存档。

（三）、各年、各学期的红会年度计划、学期计划还有各部门的部门计划都要上交并存档。

领导批准，查阅机密文件，需经分管领导批准后在指定地点查阅。

（六）、外单位查阅档案，必须持介绍信。

（七）、已经批准查阅的档案，如需摘抄、复制(印)，须经档案人员

同意审核，确认无误后加盖证明印章才能生效。

（八）、做好档案利用反馈工作。

（九）、借阅归还档案时必须当面点清。第四条 档案管理人员职责：

（一）、建立健全档案工作制度，规划草拟档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

（二）、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

（三）、集中统一管理管辖内全部档案，做好各类档案及有关资料收

集、整理、鉴定、统计工作。

（四）、熟悉红十字会室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接

待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收

集，编制必要的检索工具和参考资料。

（五）、认真做好管理，维护档案的完整、安全。

（六）、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。