公司保密工作制度_公司保密工作管理制度
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公司保密工作制度
一、保密守则 :
1.不该说的公司机密,绝对不说;
2.不该问的公司机密,绝对不问;
3.不该看的公司机密,绝对不看;
4.不该记录的公司机密,绝对不记录,不复印,不拷贝;
5.不在非保密本上记录机密;
6.不在私人通信中涉及公司机密;
7.不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论公司机密;
8.不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;
9.不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达公司机密事项;
10.不携带公司机密资料回家回宿舍或外出游览、参观、探亲、访友以及出入公共场所。
二、相关人员阅看公司各种文件资料或视听会议制度 :
1.严守公司机密,自觉执行保密制度,积极支持和做好保密工作。
2.坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回机要保管人。做到不乱放、不外传。
3.文件夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用须经办公室同意。
三、中层管理人员保密制度:
1.模范地遵守保密法规和各项保密制度。2.保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交文档保管人员。
3.参加各种会议或带回相关部门厂家的有关资料、文件要及时交办公室登记保存,严禁私自存放。
4.在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律。
5.发生失、泄密事件,要及时报告,造成重大损失应严肃处理。
四、管理人员保密守则:
1.要坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律。
2.对文件、资料要及时阅办、清退、不积压、不横传、不丢失。
3.重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密。
五、机要保管人员保密制度:
1.机要保管人员要作风严谨正派,对公司忠诚。
2.必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密。
3.严格重要资料的管理,做到安全、保密,文件的手法、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确。
4.密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出。对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露。
5.对放置机要文件资料的档案橱柜要严加防范,随时上锁门。
6.需要销毁的文件资料等应登记造册后,经总经理批准后,统一销毁。
7.工作岗位变动或离职时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报。
六、文件管理制度:
1.文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告办公室,要严格交接手续,交接不清不得离开,违者不予结算工资,对公司造成损失的追究责任。
2.文件一律严格按规定登记并设有文件清单、编号,以备查对;使之件件清楚,份份有据可查。
3.严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印。
七、对违反本制度的,依公司管理章程处理,给公司造成损失的,追究经济责任或刑事责任。
2012年3月20日