校学生会规章制度及奖惩制度格式修改版)(3)_公司规章制度奖罚

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唐山师范学院学生会管理章程制度

唐山师范学院

校 学 生 规 章 制 度

唐山师范学院学生会组织部

2014年9月1日

唐山师范学院学生会管理章程制度

总则 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 部门职能 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 岗位责任制 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 人事任命制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10 活动开展申报制度 „„„„„„„„„„„„„„„„ 12 学生会大型活动组委会制度 „„„„„„„„„„„„ 12 唐山师范学院学生会财务管理制度 „„„„„„„„„ 13 唐山师范学院学生会优秀部门评选制度 „„„„„„„ 15 唐山师范学院学生会优秀个人评选制度 „„„„„„„ 18 唐山师范学院学生会档案管理制度 „„„„„„„„„ 22 唐山师范学院学生会物资登记管理制度 „„„„„„„ 23 唐山师范学院学生会值班制度 „„„„„„„„„„„ 24 唐山师范学院学生会秘书处管理条例 „„„„„„„„ 26 唐山师范学院学生会例会制度 „„„„„„„„„„„ 27 唐山师范学院学生会请假制度 „„„„„„„„„„„ 28 关于提高学生会执行力和整体纪律性、荣誉感的实施方案（个人档案记录）„„„„„„„„„„„„„„„„ 29

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唐山师范学院校学生规章制度

总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

部门职能

主席团：工作职责：主要是代表学生会主持全面工作，并及时向学校有关负责领导请示和汇报学生会工作；负责监督检查和协调学生会各部门工作并及时做出总结和建设性意见。协助团总支开展工作，依照分工主管好所辖部门的工作。

秘书处：工作职责：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为中心工作，协调各部门关系,促进学生会各项工作的顺利展开。1.协助主席团工作，做好每次大型活动前的准备工作。2.做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3.协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

4.物品管理、档案的整理与存档、例会监督与记录、办公室值班、活动流程记录与监督、活动签到与考勤记录等。

5.在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。组织部：工作职责：以协助学生会主席团参与学生会的日常工作，负责会内相关制度的制定与落实。协调各部门之间的协作，促进

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学生会各项工作的顺利开展。

1.协助主席团完成学生会大型活动前期的组织准备工作。2.监督监察校学生会各部门、成员的工作情况以及各系学生分会各项活动、工作开展情况。

3.负责校学生会各项规章制度的制定执行与完善。

文艺部：工作职责：以协助学生会主席团参与学生会的日常工作，负责日常相关的文娱活动。

1.计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动。2.发掘和锻炼学院的文艺活跃分子，培养文艺骨干。3.筹办学院迎新会等活动。

4.负责校学生会及院学生会其他只能部门举办活动时的文艺节目安排组织。协助艺术团及各社团，搞好日常训练和活动开展。

宣传部：工作职责：以协助学生会主席团参与学生会的日常工作，协调各部门之间的协作，负责校园宣传等工作。

1.绘制或设计宣传展板及对学生会各种创意工作的设计、对文件材料的宣传工作。2.组织橱窗评比。3.组织书法绘画培训。

4.对学生会所有展板的管理、监督、维修。

学习部：工作职责：负责全校学生的学习经验交流和宣传，通过组织多种形式的活动，营造良好的学术氛围，提高同学们学习的唐山师范学院学生会管理章程制度

积极性和主动性。

1.领导和组织院、系开展有关学术、交际、管理技能训练方面的活动。

2.通过多种形式，组织各类学术讨论、学术竞赛和学术报告会、辩论等活动，举办讲课大赛等活动，促进良好的校园学术氛围的营造。

3.着眼于服务同学，深入了解同学们对教学的意见和要求，及时向各学习部门反映，做好沟通教与学的桥梁。4.争取五四热线，开通学院民意反映与交流平台。

外联部：工作职责：拉取学校活动所需的各项经费，负责校校与校企之间的联系。

1.积极做好自己的本职工作,协助与配合好上级做好工作。2.增加与社会的接触,为学校的各项活动拉倒必要的活动经费,小到街边的路摊,大到上市的公司。

3.促进与其他校级组织的交流与合作,例如青协与大学生艺术团,例如社团组织的等。

4.促进与其他院校的联系的联系与合作。第五条.加强对学校及学生会的了解，在外联工作中对学校和学生会文化和精神进行宣传。

生活部：工作职责：在本校学生和学校后勤之间起一个过渡作用，促进并完善学生日常生活，同时增强学生会更好的为学生服务。1.学生会物品的管理、采购。

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2.校园卫生的检查以及校园设施的维护。3.食堂卫生的检查以及食品质量的检查。

体育部：工作职责：以协助学生会主席团参与学生会的日常工作，协调各部门之间的协作，筹备体育运动。1.积极为广大学生服务。

2.积极配合老师的工作，让学生会真正成为服务型的团体。3.引导大学生参加体育锻炼。4.积极做好每天广播体操的进行。

5.配合其他部门的工作，与各部门进行合作分工。6.多征求部门和同学建议多举行一些体育类活动。

爱心驿站：工作职责：为家庭经济困难学生提供帮助，为社会各界和学校教师、学生之间传递爱心提供交流的平台。

1.物品领取区，面向全社会及本校学生募捐，供给贫困生物品领取以及贫困地区物品邮寄。

2.物物交换区面向全校所有学生，互通有无，以物换物。3.寄卖区，为全校学生提供二手买卖的场所和机会。

就业部：工作职责：协助校学生会各部门及招生就业处开展各项工作为中心，在校学生会领导下积极配合招生就业处完成招生就业工作，配合学生会各部门完成相关活动。

1.配合其他部门开展活动（本部部员前去组织会场、维护秩序等等）。

2.每周一至周五前去招生就业处值班，协助老师开展工作。

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3.本部每年举办4次关于创业就业的校级大赛。4.协助团委开展就业挑战杯及大四毕业生招聘会。

安防部：工作职责：负责学生日常安全意识的引导及自救知识的普及，提高广大学生的安全意识及救灾能力。

1.在学生中及时发现不稳定因素，向同学们宣传安全知识。2.配合校内的安全活动。3.加强学生的安全防范意识。

自律部：工作职责：对学校正常秩序的维护和日常工作的开展起着重要的作用，部门本着以“自律为主，他律为辅”的方式，加强学生的自我管理、自我教育和自我监督。

1.负责全校的考勤，包括全校的上课出勤，早操出勤，活动出勤。2.举办丰富学生课余生活的部门活动。

3.对组织的大型活动、会议，自律部要对纪律进行维护，使之顺利进行。

4.关注学生的日常生活和学习方面的需求，及时汇报给老师，更好的改善学校学习和生活环境。在老师和同学之间做好互相情况传达的桥梁，是广大同学的代言人。5.检查条幅的摘挂情况。

自管部：工作职责：以检查学院各系的宿舍卫生为主要工作，还会举办一些有关宿舍的活动以丰富学生的日常生活。

1.定期检查全校各系的宿舍卫生，按照一定的标准进行评分，并提交。

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2.上传下达，保证老师和学生可以了解彼此的想法。

3.根据本部和上级的要求会举办一些活动，丰富学生的课余生活，加强对学生自我的锻炼。

4.以团结互助为目的，帮助学生会其他部门更好的完成任务。助学部：工作职责：以为我校贫困生提供一个勤工俭学机会为主要工作，全面提高了同学们的综合素质，为我校贫困生提供舞台。1.规范统计我校贫困生基本资料，以便安排工作。

2.规范并优化量化我部门提供的兼职工作，扩大兼职范围，优化兼职质量，使兼职达到一个新的高度。

3.开展好学院后勤处（食堂)兼职人员管理工作，保证校内勤工俭学活动有序进行。

4.关注唐山市各用人单位的兼职岗位。

礼仪部：工作职责：协调学生会与礼仪部之间的关系，并负责完成相应的任务。为学校的活动提供优质的礼仪服务。

1.负责校内各种晚会、活动、学术研讨会、报告会等的现场礼仪工作，并根据学院的要求对礼仪工作开展情况进行检查和监督。2.选拔和培养一支合格的礼仪队伍，定期进行礼仪培训和考核工作。

3.开展与礼仪相关的知识讲座和大学生较为感兴趣的活动，为学生树立正确的礼仪和审美标准，做大学生的礼仪时尚风向标。4.协调礼仪部与其它部门之间的关系，并负责完成相应的任务。5.对礼仪岗位进行合理地工作安排、人员安排。

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6.管理好化妆品、托盘等物品，对礼仪服装、方巾定期清洗；对训练场所定期进行清理打扫，保持干净卫生。

7.加强与其他高校礼仪部的交流工作与礼仪接待工作。8.完成其他需要的工作及领导、老师临时交办的工作。青年通讯社：工作职责：以宣传我校个活动为工作主要工作，协调各部门之间的协作，促进学生会各项工作的顺利开展。1.《师院风华》编辑部：并负责学校团委刊物《师院风华》的编辑出版工作。

2.微信平台：主要负责微信公众账号内容的采集、编排，预报各种校级大型活动以及各种校园生活动态，及时提供资讯。3.摄影部：旨在培养具有较好的审美理念和摄影技巧的人才，让其担任学校各项活动的忠实记录者，出入于学校各项活动的现场采集照片。

4.网络信息部：与校内各大社团组织联系，学生会内部交流，以及学校各个院系的通讯员进行联系，甄别筛选信息，上报社团内部进行采访报道。5.网站的管理。

岗位责任制

岗位责任制：院学生会是一个为学生服务的校学生会组织，服务于学生服务于学院。为确保学生会各项工作高效运转，提高工作实效，改进工作作风，使学生会工作纳入规范化管理轨道，达到优质、务实的良好氛围，特制定本制度。

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第一条.坚持为学生服务的工作作风。

第二条.坚持学生会工作目标管理责任制，实行谁主管谁负责，一级对一级负责，各司其职，各尽其责。各部门应主动协商、协调一致，共同完成好工作任务。

第三条.坚持工作程序化、规范化，讲求工作实效、讲求工作质量，做到文明办公、礼貌待人、服务周到。

第四条.顾全大局，服从工作分配，对交办的事要认真成。承办人员应及时汇报或书面报告，不得以各种理由搪塞。

第五条.值班时间不准迟到、早退，不得中途脱岗，否则，按考勤制度有关规定处理。

第六条.每月初，交上月的工作总结，与下月的工作计划。每月一总结，对下月工作的开展与审批。第七条.协助各部门做好日常工作。

人事任命制度

第一条.校学生会每年9月新生入学后举办社团纳新活动，各新生根据自己意愿参加社团，凡愿参加校学生会的新生须在校学生会指定报名登记地点报名登记，并按规定时间提交个人简历。第二条.凡参加校学生会报名的同学必须通过一轮面试方可成为校学生会临时实习成员，在进入校学生会后在一个月考察期结束后表现优异者方可成为校学生会正式成员。

第三条.面试由部长、主席参加，最终临时实习人员须通过团委

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老师审核，认可。

第四条.凡预备退出校学生会者，必须向其上级领导者提出退会申请，并经过主席团讨论通过，团委老师批准方可退出学生会。工作未年满一年，中途退出学生会者，本年度工作视为无效，不为学生会成员，没有年终优秀学生干部评选等一系列评优资格。任期结束后，凡优秀学生会成员才可获得由学生会证明的“介绍信”。

第五条.凡其他各组织有特长、才能者并有意向进入校学生会者，由主席团讨论通过，团委老师批准，可破格任用。

第六条.在职期间，各学生会部长必须对本部部员进行培养，培养期间，部长要对本部部员的行为负责，有权对本部部员进行应有的教导劝说。在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

第七条.凡有意向参加每学年末部长主席选举者须向其上级领导者提交竞选申请及个人简历，并参加面试及公开竞选。第八条.主席部长竞选由团委老师以及老一届组织、部门领导者组成，采取公平公正的原则，进行无记名打分方式进行投票选举。在每学年的换届选举中，根据相关规定，其他校级学生组织及各系学生组织可推选符合条件的人员参加学生会部长或主席竞选。第九条.凡在主席部长竞选中通过者，成为临时实习主席、部长，在经过一个月的考察期过后通过上级组织考核者方可正式成为校学生会主席、部长。

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活动开展申报制度

第一条.校学生会凡需举办活动的部门必须提前一个月向秘书处、组织部提交活动申请及策划书，并上交主席团由主席团讨论通过，团委老师审核批准后方可举办。

第二条.凡由于特殊原因活动停止举办或者延迟举办需提前向秘书处提交申请并通知团委老师、主席团及各部长。第三条.每个部门每学年需举办或者协办大型活动一次。第四条.活动申报提前预算所需费用以及设备物品，以书面形式提交于外联部、生活部。

第五条.活动申请中需注明主办、协办部门及所需其他部门人员安排。

第六条.所有的活动，前期宣传主动向青年通讯设提供资料进行微信平台宣传；活动期间，进行摄影拍照，各部长留案存底；活动结束后，书信新闻稿，在“团委网站——学生组织学生会频道——学生精品栏目”里以及微信平台上发表（均向青年通讯社提供资料，督促监督完成）；结束后，把所有的活动资料（包括：策划书、视频照片资料、活活总结、新闻稿等）交于秘书处存档。

学生会大型活动组委会制度

为使学生会大型活动的组织筹备制度化、规范化，明确在学生会举办大型活动过程中各部门的职责，提高各部门共同工作的协调性，特制定本制度。

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第一条.组委会是学生会组织大型活动必要时组建的临时机构，负责大型活动的组织和筹备。

第二条.组委会对学生会负责，受秘书处、组织部监督。组委会的建立及人员组成由主席团提议，并须经主席团会议审议通过。第三条.组委会在大型活动开始前，应当向秘书处、组织部和主席团会议提交工作计划和活动方案。

第四条.组委会运作期间，对活动相关的人员、资金的调度和使用权负责。

第五条.与活动相关的财务收支由组委会统一处理，做到专款专用。大型活动期间，与活动相关的各种问题均可以向组委会提出，组委会必须在活动的相应阶段结束前作出答复。

第六条.在活动结束后，组委会统一完成工作总结，上报秘书处、组织部和主席团。工作总结会议后组委会自行解散。

唐山师范学院学生会财务管理制度

为规范学生会财务活动,加强经费使用的管理和监督,保证学生会各项工作顺利开展,特制定本制度。

第一条.学生会实行审批权集中的财务管理制度。

第二条.学生会主席团指派一名副主席分管财务工作,分管财务的副主席对主席团直接负责。

第三条.生活部协助副主席管理学生会经费,外联部协同副主席负责单据审核,收支记录和帐表编制。

唐山师范学院学生会管理章程制度

第四条.学生会所有经费支付程序如下:

（一）活动的经费支出: 1.由相关职能部门递交活动资金预算清单；

2.出具用款书面申请,请主席团、团委老师，批准；

3.批准后，如需自行购买的，需在学校指定超市使用老师银行卡按照要求进行购物，特殊情况经批准后，方可自行消费。经费使用后须将标明相关情况的发票与主席团审批后的申请对照,确认无误后交由生活部, 需本人在上交的发票处签上本人要做到每笔开销有帐可查。

4.购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理作为入账凭证。

（二）日常经费支出:

各部门收集日常支出经费发票并做好详细支出记录,交主席团审批,并将指示及签字后的发票交由生活部入账。

1.主席每月向各部通报经费使用情况,学期结束前,主席会同生活部编制本学期财务报表,经主席团审议通过后予以公布,并随时对学生会成员的质询作出合理解释及说明。

2.主席有对经费收支审查,监督的责任。如发现不合理使用或违纪现象,主席有权提出批评,并要求相关责任人予以纠正；若情况严重,在中止相关经费的使用的同时,应予以严惩。

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注意：任何需要有经费支出的地方，都要先向分管的副主席申请再消费，避免出现消费后不能报销的情况。重者直接退会加通告批评

唐山师范学院学生会优秀部门评选制度

为积极配合校团委大学生素质拓展计划的实施工作，加强我校学生会的组织建设，精神文明建设，现拟定优秀部门评选标准如下：

第一条.精神文明方面

（一）.学生会各部门每学年至少学习四次上级组织下达的相关文件精神，以及唐山师范学院学生会下发的有关规章与制度，并有详细的学习材料、学习纪录以及总结的部门加4分。

（二）.能与时俱进，可以举办出响应时代号召的活动，每个活动加1分。

（三）.部门成员思想积极向上，有较高政治素质的加3分。第二条.组织机构方面

（一）.每学期开学第一个月内上交本学期工作计划并同时上交上一学期工作总结。在校期间，每月初，每个部门向秘书处上交上月的工作总结，与该月的工作计划。工作计划、工作总结须科学、完整，加2分。

（二）.各部门组织机构健全，能够尽早的开展工作，有自己部门的工作群，并定期召开部门会议（每两周至少一次，活动期间

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不限），加2分。

（三）.积极协调主席团与部门，部门与部门，部门内部之间的关系，团结协作，互相支持，互相配合的加3分，反之扣3分(在主席部长例会中公开投选，每位主席选二个部门，每个部门选一个除本部门以外的其他部门，排名在前三的部门加分，后三的部门减分)。

（四）.部门人员按时值班，每部门缺勤一次扣1分。

（五）.按时参加各项会议，遵守会议纪律的加2分；凡无故缺席者一次按自动退会处理；有请假或迟到的每次扣1分，本项最高扣4分。

（六）.各部成员（含部长）若违反学生会相关规章制度每人扣1分；成员每辞职一名扣2分；成员辞职达1/2的部门不予评选。

（七）.对老师或主席团、秘书处提出的针对该部门的任务，按时并认真完成的加3分，任务未按照规定完成者扣1分。依据规定时间，延迟完成的扣3分；因个人原因无视任务，没有完成的，扣5分。

第三条.组织活动方面

（一）.部门举办的各类活动，根据活动策划，活动落实、活动后反映以及活动总结等情况最高加4分。（由主席团评价、奖励）

（二）.部门举办的活动有创意，有特色（在主席部长例会上公开评选，五位主席半数通过的活动），主办部门每次加2分；协办单位每次加1分。

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（三）.部门不拖欠应提交秘书处、组织部登记存档的资料（秘书处根据其工作职能及工作效果，酌情评分）。本项最高加分为4分。

（四）.积极参与校学生会其他部门组织的各项工作及活动，根据活动具体要求参与一次加2分；上级安排应参与者没参与或不听指挥者，每次扣2分；无故不参加其他部门组织的活动，每次扣2分。

（五）.对各部门学期开始时所拟定的工作计划完成情况，完成一部分加3分；全部完成加5分。

附：非活动部门不参与此项评比。

第四条.部门综合评优

组织部协助主席团根据各部门日常表现及活动情况采取评分制，每月给各部门打分。满分为10分(其中正主席占4分，其余副主席占6分，分数采用均分制)。

（一）.对各部门值班、例会、活动等综合情况加以评定。

（二）.对能否积极服从上级领导下达的命令而完成每一项工作加以评定。

（三）.对各部门成员工作积极性加以评定。

（四）.对各部门成员获得奖项等情况加以评定。

（五）.各部门年终结束时，本部在职会员人数与本部纳新时总会员比率乘以10后的成绩，加入到总成绩。(比率超过50%的加相应分数，低于50%的减相应分数。)

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附：

1.组织部根据第一条、第二条、第三条的规定，对各部进行评分，此基础分为0分；该成绩加上第四条中的综合成绩为总成绩。主席团、组织部、秘书处在执行过程中，秉承公平、公正、公开的原则。

2.在执行过程中，学生会每位成员都有权进行监督，对评分有异议者，可向主席团提出，由主席团评判给出公平公正的结果。3.组织部每月统计一次，并制定评优统计表，在每月初向老师及主席团汇报。成绩最差的部门，活动室、会议室值日一周，作为惩罚。

唐山师范学院学生会优秀个人评选制度

为了提高唐山师范学院学生会的凝聚力，战斗力，将学生会的工作推上一个新台阶，以崭新的精神面貌开拓进取，扎实工作，现拟定优秀个人评选标准如下： 第一部分.精神文明建设

第一条.学生会的全体成员必须每学年至少学习四次上级组织下达的相关文件精神，以及唐山师范学院学生会下发的有关规章与制度，并有详细的学习材料、学习纪录以及总结的每人加4分。

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第二条.学生会的全体成员必须树立良好的形象，如有违反校纪校规或学生会的相关制度并造成不良影响者，视情节轻重，给予3—5分的扣分。

第三条.学生会的全体成员在文化课方面不得挂两科或两科以上科，与上述条件相同者不具有评选资格。（分别为月评比与年评比）

第四条.学生会的全体成员要注重日常卫生，宿舍卫生情况不得出现减分情况，若有此情况者不具有评优资格。

第二部分：日常表现情况

第一条.会议情况

（一）.全体学生会的成员能够准时参加学生会的相关会议，不得无故缺勤、迟到或早退，若有无故缺勤者每人每次扣1分，迟到或早退者每人每次扣0.5分。无故旷会次数累计达3次以上者，自动退会。

（二）.每次会议必须做好会议纪录，无纪录者每次扣0.5分。

第二条.值班情况

（一）.值班人员必须佩带工作证，若发现有不佩带工作证的每人每次扣0.5分。

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（二）.值班人员不得无故迟到或早退，若有迟到早退现象者，每人每次扣1分。（用于活动室值班及应对突发情况，需借还物品时，值班人员必须与生活部人员的沟通联系值班人员需与生活部人员的沟通，生活部人员中午、晚上各查物品借出情况一次）

（三）.值班人员应自觉签到，有事应写假条并向秘书处请假不得由他人代签，若有无故不签到或由他人代签现象，按缺勤处理，每人每次扣1分。

（四）.值班期间禁止大声喧哗、嬉笑打闹、打扑克、吸烟，吃零食、乱扔果皮、纸屑等，若有发现上述情况者每人每次扣1分。

（五）.值班人员要举止文明，待人接物要有礼貌，热情主动，受到老师或主席表扬者（在公开场合或有书面文件），每人每次加2分。

（六）.每周一会由秘书处安排并通知去团委老师办公室值班人员，具体时间见通知，值班人员不得无故迟到或早退，若有迟到早退现象者，每人每次扣1分。有事应写假条（向秘书处请假）不得由他人代签，若有无故不签到或由他人代签现象，按缺勤处理，每人每次扣1分。

第三条.活动情况

（一）.准时参加本部门及其它部门举办的活动，不得无故不

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到或早退。每人每参加一个活动加1分；若出现无故不到或早退现象者，每人每次扣0.5分；

（二）.在活动中表现突出，受到老师及主席团表扬者（在公开场合或有书面文件），每人每次加2分；

（三）.学生会人员能提出创新性意见并被学生会采纳者加5分。(校内同学（非学生干部）提出创新性意见并被学生会采纳者使所在系给加德育分2分，另议)第三部分.综合评比情况

第一条.评选优秀部长由主席团根据部长在平日的表现情况（包括个人素养、领导能力、组织能力、团队意识等方面）进行评比，采用10分制(其中正主席占4分，其余副主席占6分，分数采用均分制)。

第二条.评比优秀部员由主席团和各部部长根据部员在平日的表现情况（包括个人素养、个人能力、团队意识等方面）进行评比，满分为10分制(其中正主席占4分，其余副主席占6分，分数采用均分制)。

附：1.组织部根据第一条、第二条、第三条的规定，对各部进行评分，此基础分为0分；该成绩加上第四条中的综合成绩为总成绩。主席团、组织部、秘书处在执行过程中，秉承公平、公正、公开的原则。

2.在执行过程中，学生会每位成员都有权进行监督，对评分有异

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议者，可向主席团提出，由主席团评判给出公平公正的结果。3.组织部每月统计一次，并制定评优月统计表，在每月初向老师及主席团汇报。成绩最差的成员，打扫活动室一个月作为惩罚。

唐山师范学院学生会档案管理制度

为加强唐山师范学院学生会档案管理，使学生会的各项工作顺利展开，特制定本制度。

第一部分.管理内容

第一条.唐山师范学院学生会文件及资料由秘书处存档。

第二条.各部须将每次活动的计划书、活动总结交予秘书处并存档。

第三条.各部部长须将每年的工作计划和影像资料、工作总结交予秘书处存档。第二部分.管理办法

第一条.唐山师范学院学生会文件及资料由秘书处派专人管理。

第二条.管理人员必须将每份文件及资料注明存档时间、编号和存档人姓名。

第三条.文件及资料若有遗漏、缺失，追究管理人员责任。

第四条.各部必须将各类文件及资料按时交予秘书处存档，逾期将追究部长级部门责任。

第五条.各部若需借出已存文件及资料，须由部长写借条注明归还日期，并按时归还。

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唐山师范学院学生会物资登记管理制度

为加强学生会物资管理，促使物资合理利用，保证学生会各项工作顺利进行，特制定本制度。

第一条.凡属学生会的物资财产，均进行分类，编类，造册登记,物资清单由各级学生会的相关职能部门指定专人保管。

第二条.学生会因工作需要购入的物资,在购入时需登记,由生活部负责管理。

第三条.学生会开展活动由外借入的物资,有活动负责人对借入物资编制清单交存生活部,归还后予以注销。

第四条.学生会内部物资领用,参照第三条办理办法。

第五条.各系及其其他组织需借用学生会物品时，必先经与主席团、生活部部长或宣传部部长同意，所有借出物品时，值班人员与生活部或宣传部联系并作登记，按照物品借出登记表严格填写。

第六条.生活部每周清理借还物品情况；每月整理物品并清点数量；每学期第十周、第十八周,由秘书处、生活部组织对学生会所有物资进行盘点清查并编制物资盘点报告表,提交主席团审查后存留。

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唐山师范学院学生会值班制度

值班是学生会成员的一项重要职责，也是做好一切工作的前提，为加强学生会的内部管理和形象建设，以保证学生会工作的高效运转，现制定以下制度：

第一条.值班人员应自觉签到，不得有他人代签，否则按缺勤处理，凡无故缺勤累计五次者按退会处理。

第二条.值班期间禁止大声喧哗，严禁嬉笑打闹、打扑克等，一经发现将给予严肃处理。

第三条.值班期间禁止吸烟、吃零食、乱扔果皮纸屑，一经发现将给予严肃处理。

第四条.值班期间严禁乱写毛笔字，一经发现将给予严肃处理。

第五条.值班人员要举止文明，接待来访者要有礼貌、热情主动。

第六条.值班人员要听从值班主席、部长的安排，不准搞自由主义和个人主义。

第七条.值班人员要互相帮助、积极配合，认真完成团委和学生会安排的各项工作和任务。

第八条.值班实行秘书处负责制，秘书处具体职责如下：

（一）.认真做好值班考勤记录；

唐山师范学院学生会管理章程制度

（二）.每日负责安排值班人员进行卫生清扫，以保持良好的工作环境；

（三）.负责保管秘书处的一切物品，如笔、文件夹、计分板等，如发现财务损坏或丢失，立即上报主席团；

（四）.值班人员需遵守值班守则，并对违反规定者给予及时的批评和纠正。

第九条.值班内容：

（一）.认真完成团委及学生会下达的各项任务；

（二）.做好值班记录，负责各种文件的通知和传达；

（三）.值班结束后，值班人员应打扫学生会活动室的卫生。

第十条.签到：

各值班室值班人员应在规定值班时间的前十分钟内签到，超过规定时间的属迟到行为，应向秘书处人员说明情况，并另行签到。值班人员值班期间自行在签到表上签到、签退，若签到表上信息与事实不符，经发现，当月个人考核成绩为零，并进行通告批评。生活部在门口张贴执勤人员名单，方便查找负责人。第十二条.请假：

（一）.有事或其他特殊情况需提前一天请假，将持有部长签字的假条 交给秘书处值班人员；

（二）.值班时有极特殊情况需要请假的，应向秘书处值班人员

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说明情况，并交一份书面假条，无假条自外出的视为早退。

唐山师范学院学生会秘书处管理条例

为加强秘书处管理，使值班工作正常化，程序化，让各部门更好地开展工作,根据当前秘书处具体情况,特制定以下条例: 第一条.负责学生会召开会议、活动的通知，任务的传达以及记录个会议内容。

第二条.负责个会议签到记录。

第三条.各部根据值班表准时值班,不得迟到,早退,旷班。第四条.秘书处值班人员需做好值班记录,认真履行各项职责,不得擅离岗位。

第五条.闲人不得进入活动室。值班结束后,关闭门窗和水电,注意防火防盗。

第六条.热情接待来访人员,详细记录来访电话。若遇突发情况应及时协助处理。

第七条.如遇特殊情况,要及时向主席团报告。第八条.秘书处日常工作由值班人员负责。

第九条.及时建立并完善学生会个人档案，并严密保存。

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第十条.及时监察考核学生会各部门、个人的工作情况。

唐山师范学院学生会例会制度

为了更有效率的完成团委老师的相关工作，并且及时对学生会的相关工作做有效的整理总结，唐山师范学院学生会特制订如下制度：

唐山师范学院校学生会例会分为主席团会、部长例会、大例会三个。

一.主席团会

1.人员：校学生会主席副主席，各系学生会主席 2.地点：校学生会会议室 3.时间：每周五中午一点 二.部长例会

1.人员：校学生会主席副主席，各部部长 2.地点：校学生会会议室 3.时间：每周三中午一点 三.大例会

1.人员：校学生会全体成员 2.地点：九阶

3.时间：每月第一个周一中午一点

唐山师范学院学生会请假制度

为了保证学生会日常工作的有序进行，促进活动的圆满完

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成，保证日常工作、活动的学生干部的充足，在日常工作、活动实行以下原则。

第一条.各部部员有事、病等情况不能参加日常活动必须提前一天给部长请假，填写请假条，上交至秘书处；担任相关活动具体工作的必须找到相应的部员予以接替，保证日常工作有序进行。第二条.各部部长有事、病等情况不能参加日常活动必须提前一天给分管该部门的主席请假，填写请假条，上交至秘书处；担任相关活动具体管理的必须找到相应的部长予以接替，保证日常工作的有序进行。

第三条.各主席有事、病等情况不能参加日常活动必须提前一天给主席请假、填写请假条，上交至秘书处；担任相关活动总体负责工作的必须与其他主席协商，予以接管，保证日常活动的有序进行。

第四条.全体学生会成员，凡周末或节假日（包括寒暑假），离校外出的，都要向直属上一级请假，回校后，消假。

关于提高学生会执行力和整体纪律性、荣誉感的实施方案

（个人档案记录）

为了进一步提高学生会的办事效率，完善组织机制，提高学生会整体的纪律性和荣誉感，唐山师范学院学生会特制定如下章程，望全体成员认真学习，切实执行。

唐山师范学院学生会管理章程制度

第一部分.思想教育方面

第一条.将自我心得的书面形式改为口头表述，旨在考查学生干部的口头表达能力、综合概括能力，督促学生干部深入学习。第二条.设置学生会意见箱，降低学生会的工作姿态，完善学生会一心一意为学生服务的对外形象，鼓励同学们积极进言进策，提高主人翁意识，秘书处安排负责定期收集意见。第三条.设置自省制度，要求各部门每月上交一次工作汇报，总结所做工作优秀之处和不足之处，分析原因并找出解决措施。此汇报一式两份，要求电子版于周日中午12：00之前上交秘书处，打印版月例会由部长宣读作为优秀部长评选项目。不按时上交者秘书处交由主席团审议，予以通报批评。

第四条.定好本部门位置和工作方向，各司其职、各负其责。第五条.打造部门特色，鼓励创新意识，实行责任制，由上而下责任到人，部长起中坚作用，大力提高荣誉感和集体意识。第二部分.制度约束方面

第一条.部门个人量化：部门量化由组织部每月进行统计贴在活动室的明显位置，每月评出最优部门，并对最差部门予以批评。优秀部门在例会上交流经验心得，给予奖励。每月累加，评出学期红旗部门，给予证书奖励。

第二条.有严重违规、违纪者，取消部门、部长、个人评优资格，部长带头做出书面检查，在例会上予以通报批评。

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第三条.集体活动、例会签到，连续三次请假及无故不到者取消评优资格，在例会上予以通报批评。三次不到给予自动退会处理 注：此方案及评议部具体评分细则将张贴在学生会活动室，接受大家检查。

此规章即日起生效，望学生会全体成员互相监督，共同进步，展现自我风采，打造优秀的学生工作氛围。附录：

第一部分.学生干部界定

凡学生会成员均为学生干部，可以参加学生会优秀个人，优秀部门的相关评优评先的评定。社团人员不属于学生干部，社团主席副主席属于学生干部。

第一条.身兼多职者所在系加分应加所有职位最高分，分数不能叠加。

第二条.优秀个人包括部长（占总部长数百分之十采用进一取整原则）与部员（占学生会各部部员总人数百分之十采用进一取整原则）部长部员分开评选，优秀部门评定三个。第二部分.具体奖励标准如下：

第一条.学期末取分数最高的三个部门作为优秀部门，所在部门部长颁发荣誉证书，部长学期末德育分在原有基础上加1分，部员加0.5分。

第二条.依照每个月的成绩，平均成绩为最终成绩，学期末取学生会部长总人数与学生会部员总人数百分之十（采用进一取整原

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则）作为优秀个人。优秀个人颁发荣誉证书，在原有德育分基础上加1分。

第三部分.校学生会各职能成员德育加分情况

正主席： 5分 副主席： 4.5分 各社团主席及各系学生会主席： 4分 各组织部长及社团副社长、各系学生分会副主席： 3分 各系学生会分会部长 2.5分 部员： 2分 各系学生分会部员 ： 1.5分（附：因为不了解各系加分情况，现加分情况为拟定措施，不具体实行）

第四部分.各部门活动举办流程

第一条.相关部门制定活动策划交由组织部评审。

第二条.组织部评审合格后由组织部上交秘书处备份，由秘书处将活动策划交由外联部、信息部、宣传部做活动的前期准备工作。活动一经批准，主办方必须在第一时间把活动策划发到部长群及学生会群里，由部长向部员传达，要求做到全体学生会成员在第一时间了解整个活动。

第三条.活动期间与后期的工作再由相关部门负责并由活动部门统筹安排，最后由活动部门将活动总结与影像资料交给秘书处备份。