公司保密管理制度_公司的保密管理制度
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第一章
总则
第1条
根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条
适用范围
1．本制度适用于公司所有员工。
2．公司所有人员（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第二章
公司秘密的范围
第3条
公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、合同、软件程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条
公司秘密包括但不限于以下事项。1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2．公司就经营管理做出的重大决策中的秘密事项。3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6．客户及其网络的有关资料。7．其他公司秘密事项。
第三章
密级分类
第5条
公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4．公司重要会议纪要。
第7条
机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁盘的内容及其存放位置。
4．公司大事记。
5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告等相关资料。6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8．外事活动中内部掌握的原则和政策。9．公司对外的合同。
第8条
秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2．广告企划、营销企划方案。
3．总经理办公室、财务部、行政部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5．各类设备图纸、说明书、工资表、各类技知及文件等。6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7．各种检查表格和检查结果。8．员工档案、薪资情况。
第四章
保密措施 第9条
各密级知晓范围 1．绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2．机密级
总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3．秘密级
部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条
公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条
总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条
如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。第13条
严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条
公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即做出相应处理。
第15条 董事长、董事、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条
文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第17条
公司的各项合同控制在相关的范围内；如《劳动合同》控制在人事部范围内；《购销合同》《买卖合同》等合同控制在销售部和财务部范围内；《采购合同》控制在采购部和财务部范围内。
第五章
保密环节
第18条
文件打印
1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号（文件编号由行政部负责统一编号）、保密级别、发放范围和打印份数。2．保密文件应由部门经理级别以上的人员负责打印。
3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第19条
文件发送和E-mail使用
1．文件打印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
5．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
第20条
文件复印
1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5．复印废件应即时销毁。第21条
文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第22条
传真件
1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。2．收发传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第23条
录音、录像
1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。第24条
客人活动范围
1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2．客人到公司参观、办事，无关人员不得进入公司。
3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第25条
会议 1．所有重要会议均由行政部做好保密工作。2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
第6章
违纪处理
第26条
公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以200元至1000元的罚款。
第27条
利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。
第28条
泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以1000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第7章
附则
第29条
本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第30条
本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第31条 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
人事行政部 2012-9-14
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