日常电子办公设备与上网行为管理制度版_办公设备日常管理制度

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电子办公设备与上网行为管理制度(试行版)

第一章 总则

1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打（复）印机等办公设备，使现代化办公设备在本公司经营和管理中充分发挥作用;也为规范员工的上网行为，保证公司信息网络的正常安全运行，特制定本制度。

第二章 适用范围

2、本制度适用于总公司各部门。各子公司及洗煤厂参考此制度和相关管理流程制定适合本单位的相关制度；

3、本制度适用于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、打（复）印机、音响、投影仪等专用于公司办公、会议及培训所用的资讯设备。

第三章 职责

4、计算机等办公设备使用人员负责其设备正确操作和保养;

5、行政部负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、日常管理等工作;

第四章 管理办法

6、办公设备采购，由使用人员提出申请，填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审核确认后提交行政部。行政部负责人根据具体情况进行审核，填写审批意见（包括预计费用），在其审批权限之内的，签字后直接安排采购（若有库存，则直接按领用程序领用）；在其审批权限之外的，报分管领导审批后，由行政部安排采购（若有库存，则直接按领用程序领用）;

7、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续。行政部保管员负责设备质量、数量的验收，验收合格后，填写“办公用品入库单”入库;

8、员工配置标准依照《岗位职责》说明，领用时填写《计算机等办公设备领用单》，经部门负责人、主管领导、行政部负责人审批后，由行政部保管员办理出库。计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得用于工作之外其它用途;

9、电话、打印、复印、传真机的领用与配置。各部门根据实际工作需要，提交申请，由部门负责人、分管领导审批后，提交到行政部直接安排人员安装。开通国际长途电话，提交申请由部门部长、分管领导、总经理审批后，交行政部负责办理;

10、各个员工的办公设备由使用者负责保管，除网络管理员外，任何人不得私自拆卸设备、更换配置、随意调换和搬离办公地点。若发生人事变动（调岗、解除劳动关系等），必须先将办公设备交回行政部，企管部方能办理调岗或解除劳动关系;

11、计算机使用者要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。无关人员不得擅自上机操作,离岗时根据离岗时间选择关闭或锁定计算机及相关设备;

12、全体工作人员上班后及时登录公司OA办公系统，浏览通知公告、学习文件资料、处理往来文档。在工作时间内不得做与工作无关的事情，严禁工作时间网上聊天、游戏、操作证券、访问不良网站，禁止下载和安装与工作无关的程序，相关软件的下载须经网络管理员同意。减少非公务上网操作，提倡利用网络了解时事、学习业务、提高业务技能;

13、接收E-MAIL时，须使用杀毒软件查杀无病毒后，才能打开邮件，以免带入病毒影响公司内部网络;

14、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作;

15、计算机使用者在利用网络给其他员工共享文件须设置密码;

16、所有人员不得有意破坏办公设备。若经发现、核实后，照原价双倍进行赔偿;

17、非本计算机的使用者不得上机操作。如有发现或造成计算机无法正常使用者，除按制度处罚外，一切后果自负;

18、计算机出现异常或故障，应及时通知网络管理员维护。不得自行更改计算机软硬件设置，禁止自行恢复或重装系统。在关闭计算机时，不得强行切断电源，应按操作规范进行关机;

19、计算机使用者要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到优盘或移动硬盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料备份到公司服务器。

第五章 考核

20、行政部将对员工上网行为作定期或不定期抽查。如发现以上违纪现象，视情节严重程度，给予100-1000元考核。并予以通报批评或解除劳动关系。如情节特别严重，除移交司法机关外，且解除劳动关系；

21、年度内因部门所属工作人员违反上述规定被行政部考核或通报达三人/次（含）以上的，行政部有权提出该部门当年度不得评为先进部门，该部门负责人当年度考核不得评为优秀和受到嘉奖。

第六章 附则

22、本制度由负责解释、修订和补充;

23、本制度自下发之日起执行。