公司管理规章制度[版]_公司的管理规章制度

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公司规章制度

为了更好地进行公司内部管理，提升公司经营效益，树立良好的公司外部形象，特制定本公司规章制度。

一、员工守则

1、公司员工需遵守公司的各项规章制度；

2、公司员工需准时上下班（遇特殊情况需要加班），遇事需事先请假；

3、对待工作认真负责，做好本职工作；

4、办公场所禁止抽烟及其他不文明行为；

5、出差或洽谈商务需注意仪容整洁大方；

6、对本公司资料文件负有保密义务；

7、公司鼓励员工积极创新。

二、财务管理

1、差旅费报销、公关费用报销需凭有效票据，该票据每周报表一次，月底结算；

2、年初进行预算报表，年终进行财务结算；

3、日常开支（水、电、暖、餐、办公场地租用、办公用具购买）以合理、节约为原则。

三、商务管理

（一）客户管理

1、客户接待工作需以客户的需求为优先考虑，充分体现公司合作诚意，凸显公司的企业文化；

2、不同级别的客户采用不同规格的接待方案；

3、客户接待工作采取领导问责制。

4、客户资料（兴趣爱好、投资经商履历、有无特殊经历）需妥善存档，保密管理。

（二）合同管理

1、未公开投标，签订合同前，有关人员需对标书及合同内容保密，违者依法追究其法律责任；

2、合同签订后，对合同原始文件登记存档，妥善保存。

四、文件资料管理

1、文件（合同、标书、计划书等），保存原始文件及备份，标注日期，登记存档；

2、日常工作文件保存原始文件，标注日期、负责人及承办人，归档。

3、产品资料、客户资料、公司内部资料需保密，归档；

4、电子文档需有多种存储方式。

五、安全管理

1、离开办公场所需注意门窗是否关闭锁好，电源开关是否关闭；

2、公司财物损毁或丢失，先由公司内部协商解决，未果则报警。

3、外来人员进入本公司需配合进行登记，否则不允许进入公司内部；

六、卫生、后勤管理

（一）卫生管理

1、自觉保持工作场所干净整洁；

2、员工注意个人卫生。

（二）后勤管理

1、纸张等办公用具、茶水等及时保量供应；

2、伙食、餐具清洁卫生；

3、召开会议或公司其他重大活动需做好后勤保障及相关协调工作。

2011年6月22日星期三

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