公司保密管理制度_公司的保密管理制度
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#集团有限公司保密管理制度
为了做好#集团有限公司(以下简称“集团公司”)的保密工作,维护国家的安全和利益,保障集团公司合法权益不受侵犯,维护集团公司正常经营管理秩序,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》,结合集团公司实际,特制定本制度。
第一条 秘密的定义和保密义务
国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密是关系集团公司权益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的集团公司内部事项。
集团公司每一位职工都有保守国家秘密和公司秘密的义务,发现秘密已经泄露或可能泄露时,需立即采取措施避免和减轻损害,并尽快报集团公司领导、上级主管部门。
第二条 保密工作的重点部位管理
(一)集团公司确定保密工作的重点部位是机要室、综合档案室、党委工作部、人力资源部。
(二)集团公司建立、健全保密责任制度,确定专职保密人员负责保密工作,并定期对专职保密人员和涉密人员进行保密教育和培训。
业,不得以任何方式泄露国家秘密、公司秘密。涉密人员在受聘期间,不得私自跳槽到另一企业;调离涉密工作岗位时,须经集团公司保密委员会和人力资源部的审查批准。涉密工作人员调离工作岗位或离职前,必须将保管的涉密文件进行清理,并办理移交手续。
(三)集团公司定期或不定期组织涉密人员参加保密知识培训,涉密人员所在部门应随时了解掌握其思想动态和现实表现,定期考核。
第四条 涉密文件、资料的交换与传递
密件由收发员或指定专人负责收发、运送,机要交换由收发员专人负责,不得通过普通邮政或让其他人员捎带。在文件交换、传递途中,收发员不得携带密件进入无关场所或办理与任务无关的事情,保证机要交换安全。交换回的密件,由保密员专人负责核对、登记。
第五条 密件、资料的保管
各密级的文件、资料和其它物品应存放在安全保密、并安装有防盗设施的场所,重点保密部位应配置铁门、铁窗、护栏、防盗密码柜、防盗警报器等设施,无关人员不得进入保密重点部位。
第六条 密级文件、资料的传达、阅读
密级文件、资料必须按文件规定的范围传达或阅读,未经集团公司领导、办公室主任或分管副主任的批准,不得扩大知悉范围。因密件的阅读范围、种类、份数和阅读条件的不同,阅件方
工作,会议结束时应认真清场,防止密件或涉密材料遗失。需要收回的涉密文件编号发出,会后必须全数收回,个人不得留存。
第十条 出国、出差人员的保密
在国内出差的人员不准携带绝密级文件、资料。因特殊情况确需携带的,应当事先经保密领导小组组长批准。携带其它密级文件、资料的须经办公室主任批准。携带密级文件、资料的人员要严格保管,做到密件不离身,防止丢失或被盗。
出国或参加外事活动人员在出国和外事活动前要接受保密纪律、保密知识的学习和教育,在与外宾的各种交往中,不得涉及国家秘密事项。谈论有关保密内容的事项时,要注意场合,防止被窃听。
出国人员禁止携带绝密级国家秘密文件出境,携带其它密级文件、资料出境的,必须按照国家有关规定执行。
第十一条 信息系统保密
严格上网信息的保密审查,各部门首先对准备上网的信息要通过保密审查,上网信息报办公室领导审批同意后才能在公司内网、外网上发布,未能通过保密审查或上网发布信息手续不完备而造成泄密的,集团公司要追究有关责任人和部门领导责任。
各部门和个人不得有下列行为:
(一)将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络;
(二)在未采取防护措施的情况下,在涉密信息系统与互联
1、泄露或丢失国家秘密或涉及集团公司秘密的文件,尚未造成严重后果或经济损失的;已泄露国家秘密但采取补救措施的,给予警告、记过处分,情节轻微的可酌情免予行政处分。
2、故意或过失泄露国家秘密、造成严重后果或重大经济损失的;违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违法提供国家秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的,给予记大过直至开除处分,并酌情赔偿经济损失。
3、发生严重泄密事件,有关责任人触犯刑法的,移交司法机关处理。
第十四条 本制度中未尽事宜,按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》执行。
第十五条
本制度适用于集团公司本部。第十六条
本制度由集团公司办公室负责解释。第十七条
本制度自印发之日起施行。
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