公卫项目制度_公卫项目管理制度
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例 会 制 度
第一条 例会的组织：例会由县项目办公室组织召开，并做好会
议签到与记录。
第二条 例会的参加对象：县项目办公室成员、各项目实施单位
负责人。
第三条 例会的请假制度：对因故不能参加例会，需会前直接向
安民局长及项目办主任请假。
第四条 例会时间：每月下旬召开例会一次，对遇到重大问题需
讨论或通报时，可随时召开。
第五条 例会的会议内容：例会主要是通报本月工作情况，安排布置下月工作，并培训项目相关知识及工作技能。第六条 例会的传达制度：每次例会后，要求乡镇卫生院及时召集本辖区内乡村级工作人员，传达例会的会议精神，并注意收集群众的合理化建议，积极做好的意见反馈的工作。
请示报告制度
一、为确保项目工作高效运行，防止重要事项的延误、漏办，必
须建立严格的请示报告制度。
二、属于下列情况之一的，均应进行请示报告：(一)国家和省、市项目办下达的会议通知或要求办理的事项；(二)各项目实施单位发生涉及项目实施方面的重大突发性事件；
(三)对各项目实施单位请示的重要问题的答复；(四)重要工作进展情况和对某项工作的安排、建议；(五)其他需要请示报告的事项(如外出学习、购买办公用品)。
三、凡需请示报告的事项均应填写“请示报告”专用纸，内容较长的应打印清楚，呈报项目办主任审批。请示报告文字表述要简洁明
了，说明问题。
四、项目办主任对请示报告的事项批示后，具体承办人要负责到底，认真落实办理，并把结果向领导反馈。
信息管理制度
1、凡在项目活动中形成的，已经办理完毕，具有保留价值的信息资料均应及时整理、立卷、归档保存。
2、项目办应指定专人负责所有信息的收集、整理、存档、更新
和查询。
3、项目信息资料整理实行分类负责，规范整理、集中管理。
4、信息资料收集要完整齐全，如何条件，要收集电子版文件保
存。
5、信息资料整理要严格执行一事一卷的规定、分类整理、按时
间顺序归档。
6、信息资料归档要科学分类。
7、各项目实施单位的信息联络员要定期与县项目办公室信息管理员直接联络、汇报、交流各地信息。
8、信息管理员要确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。
督导评估制度
一、县项目办公室建立督导评估领导机构。
二、督导评估工作由县项目办公室主任负责主抓。
三、督导评估领导小组分工明确，责任要落实到位。
四、各项目实施单位要按评估指标体系定期进行自查。对乡村
每月进行一次督导评估。
五、在督导过程中，要及时写好督导情况记录。
六、由县项目办督导领导小组研究评定合理打分。
七、如有不达标的项目，要有改进及提高的措施。
八、县项目办做好年度督导评估工作总结。
档案管理制度
1、档案要求：目录条理分类清楚，档案要存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富，有价值。
2、档案管理科学规范，细致全面。
3、档案管理原则：根据档案形式和内容，注重档案间的横向联系(同一时间的联系)和纵向联系(同一目标按时间顺序排列的参照对
比)。
4、管理方法：
(1)有统一的分类标准，将文件分门别类。(2)采用目录制，即总目录、分目录、文件名。(3)案卷内任何文件都须有封皮、名称。(4)可设专档，如：特色活动档案等。
5、档案管理具体内容：(1)本项目办年度工作计划。
(2)本项目办阶段性工作汇报及工作总结。(3)大型活动计划，具体实施方案资料及总结等。
(4)例会签到表，会议记录本，上级来文及项目办发文备份。(5)各季度工作计划、工作汇报及工作总结。(6)办公室制定的各项规章制度。
财务管理制度
一、财务工作必须坚持勤俭的方针，实行经济核算，讲究经济效益，组织合理收入，正确贯彻执行各项财经政策，加强财务监督，严
格财经纪律。
二、一切经费开支，应根据项目工作目标需要，编制年度和季度预算，报县项目办研究批准后执行。
三、工作人员外出预领旅差费，要按实际需要，填写申请单，经主管领导批准，返回后在一周内结清旅差费。在已支预借款未结清前，不准连续预借。否则财会人员不予支付。
四、一切会计事项均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)、经手人、验收人和主管负责人签字后方能报销。
设备管理制度
一、凡项目设备都应在《项目固定资产帐》上登记注册，并由专
人妥善管理，保证运行良好。
二、做好设备的防尘、防潮、防盗工作作，专室专柜存放，定员
管理，落实管理责任制。
三、项目设备应长期为该项目规定的目标服务，不得挪作他用，更不得用于赢利目的。
四、任何个人和单位不得以任何借口将项目设备出借、转让、调
拨或变卖给非项目单位。
五、若发现有违反规定的做法，县项目办有权将设备收回，并追
究当事人和负责人的责任。
六、项目设备不得被个人占用。
七、每年底由有关人员进行一次固定设备核实，清对帐目，检查设备的使用情况。包括设备的检修改进、更新及淘汰等事宜。
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