院团委学生会(海珠校区)日常管理制度_学生会活动室管理制度

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目录

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会议制度··11、制度目的··12、会议种类··13、会议原则··24、会议职责··2

日常工作制度··31、部门职务调动·32、请假·33、证件使用·3、会议、工作出勤··4

奖惩制度··61、总

则··62、奖励办法··63、惩罚办法··9 出勤制度·1第一章：会议制度

一、制度目的：

制度化是为建立正常的工作秩序，强化各类工作开展。为了令老师下达分配的工作更加顺利完成，提高工作的效率，通过每次合理、有序的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均达到预期的、较好的作用，特制定本制度。

二、会议种类：

全体大会；各部门例会；各项比赛活动工作安排会议；临时会议。1.全体大会：为了使学生会内部工作进行井然有序，上级下达工作和下级汇报工作，加进学生会内部成员的工作沟通与合作。原则上规定每月一次团委学生会全体大会，由团委学生会指导老师或主席召开，时间、地点、会议具体内容则可根据当月工作情况和细则而定。

2.各部门例会：根据每周所下达的工作安排细致化分配，负责人加强自身部门成员的各种工作能力培训。原则上每周一次部门会议，每月最少召开两次，由各部门负责人召开，时间、地点、具体会议内容则待各部门负责人根据实际工作安排而制定。

3.各项比赛活动工作安排会议：团委学生会每年承办的大型活动或主办的比赛，需要根据每项比赛活动而制定各类工作安排。原则上一个比赛需召开3个工作会议（初赛、复赛、决赛），大型活动则需召开2个会议以上（根据彩排情况而作出工作调整）。由各比赛活动负责人召开，时间、地点根据活动进程而定。临时会议： 团委学生会内部根据工作或特殊情况而召开临时会议。

三、会议原则：

1.会议通知原则：在确定会议的时间、地点、召开内容后，秘书部成员发送飞信通知参会人员相关事项，下放通知时间不得低于两天，通知内容必须清晰详细。但凡是列入周程内的各项大小会议，如需改期或遇上特殊情况，应通知各参会人员。

2.会议备档原则：对于会议中出现的所有重要资料、会议文档、出席人员的签到表等重要资料需由秘书部成员记录好并作好保存，以便往后查阅参考。每次会议都必须写会议记录，会议记录必须在会议后的两天内把纸质版与电子版上交。

3.会议安静原则： 参会人员需在会议开始前把手机调为振动状态，在会议过程中禁止聊电话。到达会场后禁止喧哗、吵闹、奔跑、随意离开会场等影响会议进行的行为。

四、会议职责：

1.会议召集人职责： 确定会议主题、参会人员、主持人、会议议程；安排申请会议场地、准备相关资料（电子文档、资料文件、签到表、议程等）；会议正式开始前检查签到表上的出勤人数。

2.与会人员职责：如非特殊情况，各与会人员禁止迟到早退、无故缺席；会议正式开始前15分钟必须到达会场签到、入座；携带记录本与笔，记录工作安排；会议期间，未经主持人的同意不得随意走动、交头接耳、处理与会议无关的事务。

第二章：日常工作制度

一、部门职务调动：

1.各部干事如需职务调动者，应向负责人提交职务调动申请书，负责人上报院团委并说明调动职务的具体原因

2．如无特殊情况，不允许干部自行辞职

3.如有特殊情况确需辞职者，应向负责人提交辞职报告书，说明辞职的具体原因，经负责人审批后方能辞职 4.学生干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职

二、请假：

1.学生干部在日常工作中不允许无故请假

2.如有特殊情况确需请假者，需提前一天向所属上级干部请假，绝不允许强制请假

3.如向上级干部请假后,上级干部没有准假而未出勤者按无故缺席处理

4.各部门如有请假的情况,负责人应在开展工作(或召开会议)前半小时向学生会主席报告

5.所有学生干部每月请假次数不能超过二次

第三章：出勤制度

本制度分两大部分考核: 会议、工作出勤、值班出勤。由院团委学生会秘书部成员管理考核记录情况；管理对象：院团委学生会全体成员；将根据两大部分的考勤情况将作为团委学生会成员评优等各项评选的基础标准之一。

一、会议、工作出勤：

1.凡收到学生会会议活动通知或各部门负责人会议通知，须及时回复并准时出席

2.院团委学生会干事或院团委学生会干部在团委学生会组织的活动或例会中无故缺席一次者在学生会例会提出口头警告；迟到累计三次或无故缺席两次以上者应在例会作公开检讨

3.与会者迟到超过20分钟，视其无故缺席

4.凡学生会成员请假者，须在活动或会议前向部门负责人请假并说明原因，再由各部门负责人汇总整理后上交负责人审核批准。如事出突然，未能于会前请假，必须在事后向负责人汇报缺席原因

5.请假累计超过五次者作检讨书一份

6.每次会议与工作负责人在核实到场人数后必须返还签到表给秘书部成员，或将签到表放在办公室的团委学生会文件资料柜，月末有相应人员根据签到表制作团委学生会每月出勤表并保存在团委学生会邮箱

7.临时工作（或志愿者活动）需征集团委学生会成员报名参与，负责人或发飞信的成员及时统计并存档报名参加志愿者活动的名单，月末前纪录在团委学生会每月出勤表

第四章：奖惩制度

制度包括总则、奖励办法和惩罚办法三个部分，奖励办法与惩罚办法针对会议与考勤来进行处分。

一、总

则：

1.制定原则:有章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩有度;在奖励上要坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主的原则；对犯错误的成员，要坚持思想教育和处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。

2.管理部门:秘书部具体负责学生会的日常考核工作，对工作成绩突出和不称职学生干部按相关规定进行上报。

3.奖惩对象：广州城市职业学团委学生会所有成员

二、奖励办法：

奖励种类:优秀部门、优秀学生干部、工作积极分子、学院性或以上的干部培训等名额的优先考虑。

奖励条件:优秀部门: 1.遵守国家、学校的规章制度，具有坚定正确的政治方向，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想

2.思想健康、积极向上，能积极配合学院各项工作的实行，自我约束能力强，做好表率带头作用

3.部门全体成员在会议、活动中出勤率达90% 4.部门成员工作目的明确，工作态度端正，工作效率优良 5.部门成员团队合作意识强，关心学生会集体利益，注意维护集体形象

6.负责人能以身作则，工作热情高，能团结和带领成员积极开展创优活动

7.部门在各项活动中表现突出，部门成员能够做好表率作用，部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门，对学生会整体有较大的影响

优秀学生干部：

1.遵守国家、学校的规章制度，具有坚定正确的政治方向，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想

2.思想健康、积极向上，能积极配合学院各项工作的实行，自我约束能力强，做好表率带头作用

3.在团委学生会的考勤表里出勤率达90%（不迟到，不早退，无请假缺勤）

4.举办或担任有院级以上活动或比赛的负责人，工作过程中表现优秀，认真负责，发现问题是能够及时解决

5.在各项大小型活动中对活动负责人布置的任务完成出色、主动参与布置，整理会场

6.学习上无出现挂科、逃课、作弊、重修等现象 7.所在学期获奖学金。期末考试成绩在班级排名位于前十名 8.获得过院级或以上比赛奖项，参加过院级以上的学生干部培训，专业证书的考取

9.与团委学生会、各组织团学或社团交友关系良好，没有私自结立非学校允许的组织帮派

10.在考核过程中没有被取消评优资格、降职或严重处分

工作积极分子：

1.遵守国家、学校的规章制度，具有坚定正确的政治方向，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想

2.思想健康、积极向上，能积极配合学院各项工作的实行，自我约束能力强，做好表率带头作用

3.在团委学生会的考勤表里出勤率达95%（不迟到，不早退，无请假缺勤）；团委办公室的值班次数和主动前去学习次数

4.在工作上积极认真、细致、对各项工作具有强烈的责任感，积极主动完成老师或负责人分配的各项工作，精心筹备，认真组织，尽力完成任务

5.例会讨论时，提出活动方案或设想者，方案新颖可行或总结干练 6.工作开展的有声有色、开展工作与他人团结合作者，工作态度良好

7.学习上无出现挂科、逃课、作弊、重修等现象 8.在考核过程中没有被取消评优资格、降职或严重处分

学院性的干部培训等名额的优先考虑:

1.遵守国家、学校的规章制度，具有坚定正确的政治方向，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想

2.思想健康、积极向上，能积极配合学院各项工作的实行，自我约束能力强，做好表率带头作用

3.在团委学生会的考勤表里出勤率达80%（不迟到，不早退，无请假缺勤）

4.没有写过检讨书、处分惩罚、或被取消评优资格

6.工作开展的有声有色。开展工作与他人团结合作者，工作态度良好

7.做出突出贡献或为学院赢得荣誉

8.所在学期获奖学金。期末考试成绩，班级排名位于前十名 9.与团委学生会、各组织团学或社团交友关系良好，没有私自结立非学校允许的组织帮派

三、惩罚办法： 惩罚种类:过失、严重过失、重大过失

过失: 首次将受到口头警告；二次者受例会批评，处300字检讨；三次及三次以上者，处800字检讨，取消评优资格。

1.会议无故迟到、早退

2.没有通知落实会议的召开，准备相关会议资料 3.在会议过程中喧哗、随意走动、交头接耳 4.常规工作中无故缺席 5.在工作期间没佩带工作证件

6.会议结束后没有按照时间(3天内)上交电子版与纸质版

严重过失: 一学年内有下列情形之一，将受到警告处分、例会批评，处800字检讨；两次及两次以上者，办公室领导处理，取消评优资格，处1000字检讨。

1.开展工作时搞个人主义或者不服从上级分配安排，与其他同学发生口角冲突

2.在两个月内没有参加过任何团委学生会的各种会议,工作 3.随意将团委学生会的工作证借给他人作其他用途, 4.会议或活动无故缺勤、请假、迟到达5次

5.值班期间长时间聊私人电话，玩游戏者，第一次经发现写检讨书 重大过失: 一学年内有下列情形之一，将受到例会公开批评、取消评优资格，处1000字检讨；两次及两次以上者，将受到例会公开批评，降职或开除，处1500字检讨。

1.作出损坏学生会形象的行为，视情节处分 2.弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私，处劝退处分

3.以学生会名义，开展满足私人利益的非学校性活动，处严重警告处分

4.没有经过负责人同意擅自离职调职

会议、工作和值班惩罚办法详细在《日常工作制度》、《考勤制度》章节里