管理工程学院团总支学生会档案管理制度_学生会档案管理制度

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管理工程学院团总支学生会档案管理制度

为加强团总支学生会档案管理的系统性，完整性和科学性，妥善保管团总支学生会工作中的各种资料，故制定本制度。具体内容如下：

1、团总支学生会的档案管理工作由团总支学生会办公室负责，对团总支学生会的总体文档进行分类归档管理，为团总支学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。团总支学生会档案分类如下：

各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、活动计划、活动总结、竞赛获奖名单、重要书刊等。

2、团总支学生会各职能部门在每学期将详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。团总支学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由学工办通过后实施。

3、各部的工作档案由各部专门保管。凡大型活动的计划、总结及有关资料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关资料于活动结束后一周内递交，此任务由部长负责。不执行者将以公开批评或其他形式处罚。

4、副部长以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、团总支学生会的各种报刊，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占为已有。如需借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

9、本制度由团总支学生会办公室解释，自颁布之日起开始实行。

共青团管理工程学院委员会

二〇一二年十一月十七日