公司报销制度与考勤制度_公司管理制度考勤制度
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公司报销制度
一、公司员工出差报销
1、因投标需要必须出差的,原则上应乘坐公共交通工具。对于乘坐公共交通工具出差的,差旅费可以实报实销,但应尽量缩短出差和住宿时间。如需乘坐出租车需在出租车票后注明去向、事由,由财务酌情报销。
2、出差期间的住宿标准
(1)省内:福州、厦门200元以内,其它城市150元以内。(2)省外:省会城市200元以内,其他城市150元以内
3、出差期间餐费标准:每人50/天,不足一天以早餐10元/人,中、晚餐20元/人每餐计。
二、项目部报销标准
1、项目部交通费报销标准:
(1)项目部在福州市区域不予报销交通费用
(2)项目部在连江、罗源、长乐、闽侯、福清、闽清、永泰、平潭的,需提供正式发票方可报销往返每月二次。
(3)外地项目交通费往返报销一次(仅限于乘坐汽车、列车),如须乘坐飞机应报公司领导批准,并提供正式发票方可报销。
(4)项目部需到公司处理事务所产生的车费,需在车票背面注明并经负责人签字确认,实报实销。
(5)项目部总监自备车辆用于工作所需的,按500元/月包干汽油费、停车费、过路费等所有费用,并提供发票方可领取。
2、项目部生活用品报销一律以200每人次元/年包干,并提供正式发票方可报销。
3、项目部办公用品及工作所需器具报销由办公室统一筹办,有特别需要在当地购买由项目总监签字同意,并提供正式发票方可报销。
4、项目部其他费用,原则上在岗位工资中包干,不予报销。有特殊情况的报公司领导批准。
5、国家注册监理工程师需提供每人每月3000元正式发票、福建省注册监理工程师需提供每人每月1500元正式发票,用于抵扣个人所得税。年终统计未全额提交的人员,其所产生的税费由个人承担,按差额的4%计取。
三、办公室报销标准
1、办公室车费报销标准:
(1)外勤人员原则上乘坐公共交通工具,按50元每月车费补贴包干。如需乘坐出租车,应通过办公室主任批准方可报销。
(2)办公室自备车辆用于办公所需的,按600元/月包干汽油费、停车费、过路费等所有相关费用,并提供发票方可报销。
2、办公室日常用品原则上从经济实用的商家统一采购,由办公室主任批准方可采购报销。
3、办公室其他杂费,按实际审核,经过同意方可支付按实报实销。
四、其他
1、员工作满一年,享受每年7天的年假。可以由日常请假中抵扣。
2、劳务费的结算时间在每年的1月份及7月份发放。
3、投标、招标代理、造价等工作内容在白板上体现,每周二下午更新,日常工作严格按照工作进度执行,有特殊原因未能及时完成的,需上报公司领导。未按时完成工作量的,年终考核不合格,扣500元/项作为罚款。
公司考勤制度
一、出勤要求:
1.员工必须准时上、下班,并按公司规定进行考勤。违者给经济处罚。
2.员工因工作无法到公司进行上、下班考勤,需提前向办公室负责考勤人员进行说明,并在员工去向登记本上登记签字。
3.员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,违者视其情节轻重给予警告或经济处罚。
4.各部门总监理工程师考勤登记,考勤分出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工,每月最后一个工作日将考勤表汇总至办公室。
二、出勤时间:
1.公司实行双休日制度,每周五个工作日;
2.每日工作时间为:上午8:30~12:00,下午14:30~17:30。各项目部根据具体情况由总监理工程师负责考勤管理。
三、考勤制度:
1.部门员工因事、病请假,须提前一天向部门主管申请批准,部门主管以上员工需向公司经理提出申请批准。
2.如遇突发事件不能及时到岗,须在上班后1小时内电话或短信通知有关负责人。
3.员工请假时间不超过一天(含一天)可由部门主管批准;一天以上的须报请经理批准。
4.请病假三天者,须提供区以上医院证明,请事假须提交假条给部门负责人。
5.员工超过上班时间十分钟到岗视为迟到;未到下班时间视为早退;半天无故不到视为旷工一天。
四、管理规定:
1.员工享受国家规定的法定假日。
2.员工因工作需要加班,可由主管领导视工作需要,进行调休。
3.正常的公休假、产假、护产假、婚假,丧假视为正常出勤,超过规定时间按事假处理。
4.员工在一个月内连续或累计请病、事假一天以上(含一天),按薪金全部扣发相应天数的工资。
计算公式为:办公室为全部薪金所得÷22×实际请假天数,项目部为全部薪金所得÷26×实际请假天数
5.员工迟到一次予以警告;二次从当月工资中扣发50元;三次迟到视为旷工一天,并取消其当月满勤奖/岗位工资;迟到三次以上者,每多迟到一次扣发50元;员工旷工半天扣发一天基本工资和岗位工资;旷工一天扣发二天基本工资和岗位工资;旷工二天扣发三天基本工资和岗位工资;月旷工三天以上(含三天者)予以除名。
7.一经发现虚假考勤,扣发当事人双方本月基本工资50%;
8.负责现场监理人员,因工作的特殊性,考勤由总监理工程师考核登记,所有现场工作人员要严格遵守相关考勤规定,并随时准备接受公司领导检查。
本制度自2012年12月1日起实施。
厦门长实工程监理有限公司福州分公司
2012年12月1日