应用外语系团总支管理规章制度_团总支规章制度新

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应用外语系团总支管理规章制度

第一章总则

（一）、本制度包括团总支日常工作及重大活动的基本工作程序和团总支组织管理的各项基本制度。

（二）、基本工作制度的制定及实施意在帮助各部门在开展活动完成工作时做到明确职责、分工协作，保证工作中的每个环节都能做到有计划、有组织、有监督，责任落实，工作高效。同时也便于团总支的统一管理和组织协调，并为各部门的年度评优工作提供基础性依据。

（三）、基本规章制度用于规范团总支学生干部的各项工作行为，保障各项工作的顺利有序进行。同时为在工作中出现的各种问题提供解决处理的基本办法及途径。对于违反规章制度的各种行为将按照规章的相应条款处理，并在责任人的年度评优中得以反映。

第二章基本工作制度

（一）大型活动组织程序：

1、活动筹划

一般由活动策划部门组织各部门进行例会讨论，内容包括:①活动的基本安排；②活动的详细预算和活动对场地、设备的要求；③对活动可能取得的成效和可行性的进行简单分析。讨论应充分发扬民主，听取多方意见，并对计划进行必要的补充修改。力求做到安排周密，预算合理，突出特色，有所创新，并能取得较大影响或荣誉。

2、工作布置

在活动计划拟定后应由活动策划人布置活动的各环节任务，把具体的工作和责任落实到各部门。在安排布置任务的过程中，各部门负责人应本着互助协作，顾全团总支活动工作大局的原则，相互支持，通力合作，禁止互相推诿、扯皮现象的发生，否则将视情节严重程度对责任人进行处理，并在个人年度评优成绩中反映。

3、活动实施

接到任务的部门及责任人应对任务作进一步详尽的计划筹备工作，充分发挥本部门的能动性，及时准确优质的完成交于的任务。活动实施中出现的问题应及时向书记团汇报，并及时调整解决。对于未经许可，不执行、缓执行已委派给的任务，或未能保质、保量完成任务的将由副书记记录到部门的评优成绩中。

4、宣传报道

活动的宣传报道是活动成效是否显著的关键，所有活动在例会讨论、工作布置、活动实施的环节上都必须充分考虑到宣传报道的组织形式和落实情况。活动的主要负责部门必须将如何搞好宣传纳入计划，并积极配合宣传部搞好宣传工作。对活动宣传工作的评价将直接影响到主要负责部门的评优成绩。

5、汇报总结

活动结束后，副书记将组织团总支全体成员召开总结大会，主要负责部门及负责人应向团总支书记团做出书面总结和汇报。

（二）活动过程中的注意事项：

1、各部门内部的常规工作，各个部长必须带领干事们做好，有什么情况，必须马上向上一级汇报。工作开展的情况，都必须定期跟书记团汇报清楚。

2、每个部门接到任何一个新的工作任务，在情况允许的条件下，必须先跟书记团以及各个部门部长说明情况，让工作不会断轨，各个部门也能协调好工作的开展。

3、在安排工作后，每个部门都必须按规定把安排了的工作做好，如工作难度比较大，为保证工作的顺利开展，需要帮忙的，可把情况说清楚，由副书记安排其他部门的人来协调工作的开展。

4、工作时候，要实行“责任分配制”，每次的工作都要有计划的把工作分配好，必须要责任到人，出现的问题时，该负责的人也要及时的把问题解决。

4、每次活动前，总负责的部门要把计划书写好，上交书记团审批。活动后，总结书也要及时写好，计划书和总结书都必须保存好。同时，每次的计划书和总结书都要上交到秘书部作好留底。

5、每个部门的内部资料，部长们要自己保存好，应该上交的资料要及时的上交，不得拖延。

6、属于团总支的财产，一律不得擅自外借，系里其他人需要用到的必须打申请，申请人要把申请书交到该部门的部长处，向外借出东西的部门必须登记好借出的东西，时间，申请人，以及归还的情况。（注明：申请条必须注明借出该物品的原因，时间，申借人，借出物品，归还时间等。）

（三）日常工作程序：

1、工作任务的布置方式、传达与安排

任务由团总支书记转交副书记负责的，由其组织团总支相关部门完成工作或直接委派给相关的部门完成工作。若书记委任具体负责人

组织完成某项任务，则此负责人应准确传达书记的具体要求，负责协调好相关部门进行工作，及时完成任务。

2、工作任务的完成完成任务过程中出现的问题困难应及时向书记团反映，及时协调解决。若暂时无法与书记团取得联系，则由负责人代行书记团权利，及时解决处理。

3、汇报任务完成情况

任务完成后，具体负责人应及时向书记团汇报任务完成情况。副书记应根据汇报对负责人及相关部门的工作情况进行记录。

4、总结考核

总结考核时，书记团将根据相关记录对具体负责人的工作情况进行考核，考核成绩将由副书记记入干部的年度评优工作中。

第三章基本规章制度

（一）、一个月开一次副部长以上的会议，每个部门一个月至少开一次部门内部会议，两个月开一次团总支全体成员例会。注明：如有特殊情况会随时召开会议或者临时取消会议。

（二）、如有特殊情况，每个部门的部长都可以向副书记申请开副部长以上会议，包括全体例会。

（三）、每次开会，副书记或者秘书部必须做好通知工作。秘书部同时要做好会议记录工作，每次副部长以上会议，必须要把开会的内容记录清楚。每个部门的部门内部会议也必须要专门派一个人负责登记好每次会议的内容。秘书部还要负责定期检查各部门的会议记录本。

（四）、每次会议，需要请假的必须要出示请假条。请假条一律由秘书部负责保管。如有事会迟到会议的，必须要说清楚。请假人是干事的，要得到部长或副书记的签名，副部长以上的人必须向副书记请假，得到签名批准。口头请假不作实，但如有特殊情况，会后需补上请假条。部长必须把假条交到秘书部部长处。

（五）、每次会议以及活动等，不能出席，需要请假的，都必须要有请假条，请假条必须用正规的纸张来写。

（六）、为了让大家更好的锻炼自我，每次会议，都要由一个人做主持，每个部门每次推荐一个人，也可以自我推荐。注明：每月的副部长以上的总结会议一般由副书记主持。

第四章对本制度的实施及监督

(一)、本办法经团总支全体成员讨论修订后方可生效。

（二）、每次活动任务的具体负责人由团总支根据活动情况指定，活动中每环节的责任人应对活动的组织实施情况向团总支负相应责任。

（三）、团总支全体成员对本制度的具体实施情况进行监督。

（四）、团总支副书记应对工作程序、例会制度、工作汇报制度和干部评优制度的具体实施情况负责。

应用外语系团总支

二〇一〇年三月一日