采购、仓库管理制度_采购仓库管理制度
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采购、仓库管理制度
第一条 采购人员必须认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料、机器性能,建立供货渠道,及时、准确、保质保量完成采购任务。
第二条 大型机器或专项材料的采购必须由相关部门人员和采购员一起对市场进行考察,经总经理批准后,根据性价比来确定采购何种材料,不得随意采购。
第三条 每月25日前,各部门需将采购计划上交采购员,采购员及时将计划交供应商进行报价,做到货比三家,经总经理审阅后,方能采购。
第四条 采购人员负责材料的到货监督,货到后必须请相关部门人员一起进行验收并做好入库工作,完善相关手续。
第五条 日常物资由通过审查的供应商送货,须做到及时、准确、保质保量。第六条 采购员负责日常物资的出库管理工作,督促库管员及时做好出库记录;管理各种常用工具,做好工具的领用、借用记录;对特殊要求的材料必须做到以旧换新。
第七条 采购员在每月月底前做好材料月报表,上报公司财务科;及时清理单据报销,帐物相符,凭证齐备。
第八条 采购员对井下使用的相关设备的采购,必须验明相关资质,并且要求供应商随货提供资质证明,采购人员对资质证明分类整理存档备查。
第九条 采购员必须严把质量关,价格关,经常到市场考察材料的价格情况、货源情况,做到进货时心中有数;并将市场上了解到的新产品、新情况及时向相关部门通报,做到采购时更好的比较。
第十条 采购员必须经常与生产部门联系,及时供应材料,确保安全生产工作的正常进行。
第十一条 采购员必须按以上规定进行采购和库房管理工作,如有违反规定,将进行相关处罚。
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