公司材料采购价格审批管理制度_公司内部采购管理制度

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材料采购审批管理制度

为了使公司材料管理工作稳定有序的进行，保证公司资金合理流转以及各部门工作正常开展。特制定本管理制度。

一、审核机构

公司综合办设专人负责材料采购审核工作，工作内容包括材料采购招标管理、采购计划审核管理、急用料审核管理、采购合同管理。

二、材料采购招标管理

1、材料采购招标一般每年进行一次，招标时间定在前一年度的12月份。

2、招标工作以公司前一年度材料使用情况为依据，分专业大类进行，各中标商家为公司下年度指定材料供货商，不得随意变动。

3、年度材料招标的对象为公司常用维修用料、工具、用具及办公用品。

4、临时大宗专业用料，可视具体情况进行专业招标或由原中标供货商供货。

三、采购计划审核管理

1、采购计划审核管理对象为公司各类常用材料、工具和用品。上述物料不得计划外申请采购。

2、采购计划及报送时间。各部门根据自身工作需要和材料库存情况，编制《材料采购月度计划》，主要内容包括材料名称、型号及规格、数量、目前库存量等。于每月20日前将《材料采购月度计划》报送公司综合办。

3、审核程序。综合办收到《材料采购月度计划》后，进行审核，审核内容主要为材料数量与库存量、价格确定等内容，具体要求：

⑴现有库存量加采购量相当于40天的材料消耗量； ⑵保障库存为10天的耗用量；

⑶现有库存量符合保障库存，按计划采购；现有库存量大于或小于保障库存，计划采购量相应的减少或增加。

⑷材料价格执行供货商中标价格，若市场行情发生变化，可按5％的幅度上下调整。

⑸由中标供货商供应材料，一般情况下不得随意改变供货商。

4、经主要领导及财务部门签字认可后，分大类安排采购。

5、《材料采购月度计划》一式三份，办公室、财务部、填报单位各留存一份。

四、急用料采购审核管理

1、因特殊情况采购急用材料，用料部门必须填报急用料审报单，审报单主要内容包括材料名称、型号及规格、数量等。

2、审核程序。综合办收到《急用料审报单》后，进行审核，审核内容主要为材料价格，具体要求：

⑴材料价格执行供货商中标价格，若市场行情发生变化，可按5％的幅度上下调整。

⑵由中标供货商供应材料，一般情况下不得随意改变供货商。

3、经主要领导及财务部门签字认可后，分大类安排采购。

4、《急用料审报单》一式三份，综合办、财务部、填报单位各留存一份。

五、采购合同管理

1、按《材料采购月度计划》采购的材料必须签订《购销合同》，由综合办负责合同签订事宜，综合办、财务部、供货商各执一份。

2、按《急用料审报单》采购材料，每批采购价值超过3000元，必须签订《购销合同》，综合办、财务部、供货商各执一份。

3、合同价值超过10000元，必须报上级审计部门进行审计。