档案室安全管理制度_办公室安全管理制度
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一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中档案室安全管理制度华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行 档案工作的各项规章制度。
二、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收 集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。
三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉
所保管的档案情况。
四、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护档案不受损失。
六、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。
七、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。
八、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,领导档案工作。
九、档案工作由办公室负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。
十、遵照“集中统一管理”的原则,本单位各类档案应集中存放在档案室,实行统一管理。
十一、根据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际,制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。
十二、编制各种检索工具、参考工具,积极为单位管理提供便利,及时做好登记和统计工作。
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