烟台南山学院社团办公室管理制度_学院办公室管理制度

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南山学院社团办公室管理制度

南山学院校社团管理委员会，为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。

一．办公室工作要求

1．社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

2． 办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。

3．在办公室内任何人员不得吸烟、赌博或参与学习、工作无关的聚会。

4．办公室必须保持干净、整洁，各部门值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，积极参加学校、二级学院卫生大扫除。活动中心办公室禁止随意张贴。

5．办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。

6．各社团所出的通知、海报不得在校园内随意张贴，应经校社团管理委员会办公室同意后方可到指定位置张贴。

二．办公室具体工作管理

1．社团会长负责本社团办公室的日常事务，督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。

2．社团办公室周一至周五下午7、8节课必须安排两个或两个以上值班人员值勤，要有值班记录。

3．社团各部门每个星期必须开一次例会。校社团管理委员会每个月开一次社团会议，社团负责人如有特殊情况应上报校社管批准，否则，不得无故缺席。

4．各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

三．办公室成员管理

1．社团办公室执勤成员应严格遵守本制度的规定，社团办公室的工作。

2．校级社团办公室物品如需外借，应经校社管主任处同意之后办理相关手续，方可借出。系级社团办公室，须经本系干事同意后，方可外借。

四．办公室监督管理

1．校社团管理委员会办公室每个星期对社团办公室进行不定时检查。

2．本制度任何一项规定检查结果都纳入社团总评。

3．社团办公室人员如有经常不值班、无人管理，社团管理委员会将做收回办公室处理。

4．各社团须将本制度在办公室内张贴，不得随意损坏。

注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团管理委员会所有。如有更改由校社团管理委员会通知，各社团不得随意更改。

校社团管理委员会