活动审批制度_活动审批登记制度

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华中农业大学大学生社团联合会学术科技社团部

学术科技类社团活动审批制度

第一条：社团活动应与社团宗旨、章程相符,应以丰富校园文化生活,培养和提高

当代大学生的综合素质为目的。

第二条：任何社团个人（包括会长、副会长）不得以社团名义进行牟利活动甚至

非法活动；任何社团不得从事背弃社团宗旨、章程或有损会员利益的活

动。

第三条：社团开展活动应向社团中心申报审批，对未经社团中心审批同意就举办的活动，主席团及社团中心有权对社团负责人进行批评教育，活动经费

不予报销，或视情况予以部分报销。

第四条：社团开展以下活动需由分管副主席或部长审批通过方可举办：

1、社团常规活动，社团负责人应在每学期开学后两周内向社团中心提交

书面申请材料，并填写活动申请表，经同意盖章后，方可开始筹备活

动（此次审批仅对该学期有效）；

2、与校内其他院系单位或校外团体、组织或个人的联合活动；

3、有外籍人士参加或有涉外内容的活动（包括邀请校内外人士讲座、报

告），其活动内容必须与本社团的宗旨一致；

4、涉及宗教、民族问题的活动及收取费用的培训班、学习等；

5、活动如需占用校园场地，须由社团中心同意，经校团委及校保卫处审

批同意后，统一进行安排；

6、其他有关学校秩序的重大活动。

第五条申办常规活动以外的活动须在活动举办前的3-7天内向社团中心提交活

动策划书，并填写活动申请表，经同意盖章后，方可开始筹备活动，几份活动申请表应保持一致，包括以下内容：

1、社团名称、活动名称、活动时间、地点、活动内容、财务预算、活动负

责人及其联系方式、宣传负责人及其联系方式、财务负责人及其联系方式（注：财务负责人须为会长以外的社团成员）；

2、活动内容要清楚具体，不可敷衍了事，对涉及人员或被邀请人员等有基

本的说明，讲座内容必须对社团成员有益，其他说明也一并写入；

3、社团活动经费涉及赞助的需到通联部申报登记;

4、财务预算要清晰合理且不得超过社团剩余会费（赞助除外）；所购物品

名称、数量、单价要明确，不可购买不必要物品；笔、墨、颜料可在宣传部借用，但务必按期归还否则在社团会费中扣除相关费用；

第六条：组织会员参与校外活动必须出具安全保证书并有明确的负责人带队，使

用大学生活动中心报告厅等场地做讲座应附讲座老师简介。

第七条：场地申请规范

（1）可申请场地

1、求真楼

2（2）申请注意事项

1、二教

 申请二教场地时，需在社团中心填写会自留一份，交监察部一份，社团中心备份一份；

 申请二教场地时，先到监察部询问教室可用否，再来社团中心填

表，签字盖章后拿到监察部登记。

 申请表需经社联的审批盖章后方有效；

 注意保持场地卫生，放在多媒体内的协会资料记得删除，关机关

灯关门关窗。

2、S1报告厅（慎用，鼓励协会通过挂靠院系联系）

 申请以上场地时，到监察部咨询教室是否可用，以讲座类活动为

主；

 申请S1报告厅时，需在社团中心填写表格，一式两份，交监察

部一份，社团中心备份一份。协会需提供详细的策划书（所邀请

老师简介、讲座题目、讲座内容等）；

 注意保持场地卫生，维护公共设施，放在多媒体内的协会资料记

得删除，关机关灯关门关窗。

3、大学生活动中心

 申请大学生活动中心场地时，监察部提供表格，当面填好，一式

两份，均手写版。

 申请大学生活动中心场地前，先到社团中心交活动申请书，社团

中心审批合格后再到监察部填表，填表时提供详细的策划书（协

会活动介绍、邀请嘉宾简介等）。

 由于大学生活动中心场地有限，为避免时间冲突，请各协会最好

提前半个月上交申请表，以保证活动顺利进行。

 大活场地的申请必须保证一定人数，方可审批，具体：

①报告厅200人以上

②舞厅200人以上

③剧场1000人以上

 社联意见栏需副主席或主席签字方有效，盖章需盖正，否则重新

填写。

 注意保持场地卫生，维护公共设施，若音响等设施损坏，协会按

学校要求赔偿。

4、户外

 申请户外场地时，由监察部提供表格；

 社联意见栏需副主席或主席签字方有效，盖章需盖正，否则重新

填写。

 协会的户外活动不能有商家的产品展示、发放等活动。

 需要桌子、帐篷等物品的，请提前联系秘书处。

华中农业大学大学生社团联合会

学术科技社团部2010年11月