办公室值班制度_办公室值班制度最新

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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办公室值班制度

生命科学学院团总支学生会实行值班制度,以保证工作的顺利进行。具体制度如下:

1.在工作日内,团总支办公室每天须有人值班,每个学生会成员都有值班的义务,值班人员须提前10分钟到达办公室,不得擅离职守。2.值班时间:周一至周五:上午8:00---10:00 10:00---12:00 下午14:30——17:30 3.值班地点:生命科学学院二楼团总支办公室

4.值班规范:值班人员进入办公室后,需遵守以下行为规范:(1)值班人员需在值班结束时在值班签名表上签到。(2)不准穿拖鞋,严禁袒胸赤身,注重个人形象。

(3)不准大声喧哗,追逐打闹,严禁在办公室内做体育运动或其他影响老师工作的活动。

(4)不准抽烟,吃东西,严禁酒后进入办公室。(5)不准说脏话,提倡文明用语。(6)空余时间可以在值班室学习。5.值班需要做以下工作:

(1)值班人员有义务协助老师打水,打水地点为系楼三楼,并保持办公室洁净。(2)值班期间接到的电话、请柬、通知、信件等,及时通知老师或相关的学生会部门,并做好值班登记记录。如果接到校里通知,请及时联系秘书处。(3)值班过程中,如遇到无法自行解决的问题须及时向团总支老师请示。(4)各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在值班期间多多进行工作上、日常生活的交流。

(5)值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速度报告相关人员。(6)离开办公室之前应整理好桌椅,最后离开者须检查门窗及用电器是否关闭。6.请假程序:有事请假者须提前一天通知办公室并讲明请假理由,然后自行找人代替,并交代好值班事宜。

7.奖惩制度:在每学期期末对值班人员表现进行评比,优秀者加综合测评分,并按院系一等奖颁发证书,如果有违反值班制度或出现重大纰漏者,则取消值班资格。8.说明:

本值班制度解释权归院团总支学生会,由院学生会主席团和办公室监督实施。各值班人员应严格遵守,并以此作为期末评奖评优依据。

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