工程部、成本合约部、采购部管理制度_工程部成本管理制度
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工程部、成本合约部、采购部管理制度
总 则
成本合约部制度
据。
6.负责审核(或审批)本部门各类文件、记录。7.完成领导交办的其它工作。
成本部经理岗位职责
1.负责本部门的全面工作,安排部门员工的分工与协作,对主管领导负责。
2.建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使成本部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
3.按照公司部署,结合成本部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
4.对成本部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向主管领导汇报工作。
5.负责组织工程的预算、结算,并对本部门的工作成果负责。6.对本部门员工的工作进行指导与考核,并向公司提出合理化建议。7.负责检查工程合同的执行情况,随时为成本控制提供依据,组织对合同进行评审,就合同价款及付款方式严格把关。
8.与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、造价员的学习、培训事宜。负责制定本部门人员笔试试卷。
9.完成公司领导交办的其它工作。
招标(合约)工程师岗位职责
1.负责招标的全面工作,对主管领导负责。
2.负责编制招标计划、方案。组织招标文件和合同文本(其中技术规范、工程量清单由其他专业技术人员为主编制),配合与工程管理部组织现场踏勘;参加开标和评标活动。
3.主持或协助主管领导做好评标工作,组织答疑及答疑会,参加合同的谈判、审核及其签订合同过程。
4.参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款,参与解决招标活动及合同履行中的争议纠纷。5.做好招标工作中有关资料整理、收集、归档工作。
6.做好同政府部门或当地建设项目招投标管理部门联系,费用收取,确保招标过程合理,合法性,公开,公平,公正。7.完成主管领导以及公司交给其它工作。
造价师(预算员)岗位职责
1.负责工程的预(结)算全面工作,对主管领导负责。
2.能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。
3.参加图纸会审和技术交底,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。
4.负责编制工程项目的投资估算、编制标底、审核标底,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对公司高度负责的精神,维护公司的经济利益。
5.参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6.负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划;负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。
7.参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。审核物资采购合同的合同价及付款方式。
8.参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
9.负责工程的预(结)算,在结算(决算)完成后,要将造价文件单送审计部门,参与工程的审计。
10.完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
11.协助编制进度计划,负责编制工程款支付计划,跟踪计划的实施情况,及时对计划进行调整。
12.完成领导交办的其它工作。采购人员岗位职责
1.负责材料(设备)采购的全面工作,对主管领导负责。
2.积极进行市场调查,采集建材市场的立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。
3.熟悉和掌握项目所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进材料是否符合质量要求,对物资采购和质量要求负责 4.积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。
5.负责甲供材料供应厂商考察、甄选,编制采购合同、参与采购招标和商务谈判、组织合同签署、参与材料验收,付款审核、负责退货及追溯。
6.根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。7.必要时负责建筑材料采购,做到货比三家、质优价廉。8.严格控制采购进度、付款进度,确保质量、成本可控、付款有序 9.完成领导交办的其它工作。合约工程师岗位职责
1.负责合约的管理工作,对主管领导负责。
2.负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其它有关法律、法规、和规章。
3.负责组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作。
4.负责制定全公司合同管理工作规划,并组织实施。5.负责公司参加“重合同、守信用”评比及年审工作。
6.组织和参与以公司名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议工作及合同的评审、洽谈、签约工作。
7.组织、协调施工单位合同实施过程中有关问题,负责工程项目合同管理实施细则。
8.负责修订和完善合同管理制度,制定合同管理实施细则。
9.监督、检查各合同的签订和履行情况;收集、整理防止索赔资料,提供有关索赔依据,书写反索赔报告;总结、推广先进经验和做法。
10.负责组织合同管理人员的培训、取证和处理;参与合同纠纷的调查、咨询和处理;负责各类的合同台帐和归档工作。
工程管理部职责:
1.配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作。2.负责工程开工前的准备及审查工作。
3.参与工程项目、供应商、监理单位的招标工作,负责招标文件和合同特定内容的编写。
4.负责协调各项目部之间,以及项目部与承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5.负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6.负责工程施工过程中质量、进度、安全与文明施工及投资的控制管理。7.配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。8.对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
工程管理部经理岗位职责:
1.负责本部门的全面工作,安排部门员工的分工与协作,对主管领导负
责。
2.负责工程部的日常管理工作。
3.配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。4.参与工程的招投标工作。
(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)组织对招投标文件和合同特定条款的编制。(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。(5)参与合同谈判与合同的签定。
4、负责项目管理。
(1)负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的论证、审核。(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
(9)配合项目部进行竣工验收及移交。(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》及《监理实施细则》进行审核。(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。(4)参与监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。(2)参与设计方案的选择工作。(3)组织工程技术人员进行图纸预审。
(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。项目经理岗位职责
1.负责项目部全面工作,安排部门员工的分工与协作,对工程管理部经理负责。
2.贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3.负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
4.参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
5.组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。6.负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
7.组织对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
8.组织对监理委托、工程发包、材料采购、专业等招标工作,并会签合同。
9.负责组织工程合同中的合同范围、专用条款的编写。10.编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。11.负责现场工程签证管理。审核工程付款,对材料付款予以会签。12.组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。13.负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。14.组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
15.对监理公司及施工单位进行有效管理。
16.配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务。17.完成领导安排的其他工作。
专业工程师岗位职责
1.负责本专业的全面工作,对主管领导负责。2.主动参加业务知识的学习,不断提高工作的能力。
3.起草并保存与施工单位、监理单位关于本专业的来往文件,并及时上报主管领导。
4.组织本专业施工审批所需资料。5.参与招标文件和合同中特定内容的编写。6.审查施工组织设计的土建内容。
7.进行施工现场本专业工程量的统计、审核,并配合预算员进行复核。8.组织进行本专业工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作。
9.组织对于本专业隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整。10.参与现场巡查工作。
11.组织起草土建专业的变更、签证文件,并报主管领导审批。12.参与审查批复本专业施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成。
13.起草质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成,并报主管经理审批。
14.每日向主管领导汇报形象进度,施工中发现的主要问题及重要事件。15.负责编写项目施工日志,并对其准确性和完整性负责。16.迅速、准确完成领导交办的其他工作。
17.完成领导安排的其他工作。
资料员岗位职责
1.负责本部门全部资料的管理工作,对主管领导负责。2.主动参加业务知识的学习,不断提高工作的能力。3.负责工程各专业资料的编辑、发放、整理并归档。4.负责工程书籍的采购申请与保管。
5.起草并保存本部门与外部的来往文件、信函及各种法律文书,并及时上报主管经理。
6.负责工程部办公物品的采购申请与保管。
7.参与招投标过程中相关文件的编制,以及投标资料的登记存档。8.负责本单位有关部门办理相关工程建设手续。
9.负责与工程部有关会议的签到、会议纪要的记录、整理与存档。10.完成领导安排的其他工作。