【礼品发放管理制度】V1.0_礼品管理制度

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礼品发放管理制度

一、目的：为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。

二、适应范围：集团及各实体公司业务人员。

三、关于礼品发放的要求和管理：

1、礼品的申请要求

A.本办法所称礼品指：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

B.公司的礼品管理工作由集团品牌部负责，集团品牌部指定专人负责此项工作。C.礼品的购置需履行审批手续，由需求部门的负责人提出申请，注明申请人、需求物品详细情况、礼品用途、领用数量等。由本部门负责人报公司分管领导批准后，由集团品牌部统一购置。

D.确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门负责人再向分管领导申请，并报集团领导批准后，可根据实际情况直接购置。

2、礼品的保管

原则上各类礼品均由集团品牌部申购转交集团办公室指定专人进行保管。礼品入库、出库应如数登记，注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人，并如实填写礼品出库台账，做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的，则按照物品同等价格进行赔偿。

3、礼品的发放

A.礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人提出申请，注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人。由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由集团品牌部协调发放。经办人需在集团办公室办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。B.申请人领取礼品后，因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。

4、本管理制度自公布之日起开始执行，原有礼品发放管理制度与本制度有异的，以本管理制度为准。

5、本管理制度归属集团品牌部解释。