会计档案归档制度_会计档案归档整理制度

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会计档案归档制度

根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：

一、归档范围及保管期限：

1． 会计报表：

（1）会计年度决算报表（永久）（2）会计月报表（5年）2． 会计帐簿：

（1）现金日记账（25年）

（2）银行存款日记帐（25年）（3）会计总帐（15年）

（4）会计明细帐（15年）

（5）固定资产卡片（固定资产报废清理后保存五年）

（6）辅助帐簿（15年）3． 会计凭证

原始凭证、计帐凭证和汇总凭证（15年）4． 其他

（1）银行对帐单（5年）

（2）银行余额调节表（5年）（3）会计移交清册（15年）（4）会计档案保管清册（永久）（5）会计档案销毁清册（永久）

二、归档时间：

会计档案归档时间为会计年度结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。

三、归档要求：

1． 归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。2． 档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。

3． 立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。4． 立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。5． 移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。

6．涂画、拆封和抽换。7．查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上

保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。1）由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3）销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。

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