公司营业执照、公章等要件管理制度_公司公章证照管理制度
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甘肃中企商务广告有限公司 证照、印章等公司要件管理办法
附件二: 公司印章留样备案表 NO:____________ 印章名称:___________________________章 审批人:_______________________________
刻制人:_______________________________ 启用时间:_____________________________ 配置及保管部门:_______________________ _________________
印
章
用
途
:_____________________________ 印章专管员:
印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。印章领用凭据及承诺: 本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司办公室领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料;若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员:________________ _____年___月___日 附件三: 甘肃中企商务广告有限公司文件 X司办发〔20___〕___号
关于公司停用有关____专用章的通知 甘肃中企商务广告有限公司各部门及分子公司: 根据甘肃中企商务广告有限公司《公司印章管理办法》
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件:停用印章样式 _____年___月___日 停用印章样式 主题词:印章
停用
通知
抄送:______________,______________,___________,______________。甘肃中企商务广告有限公司办公室 _____年___月___日印发 NO:___________
附件四: 印 章 交 接 单 部
门
名
称
:___________________________________ 交接印章名称:_______________________________ 交接日期:_____月____日 用印注意事项说明:
1、交接人双方的行为均应遵守_甘肃中企商务广告有限公司《公司印章管理办法》之规定。
2、其他说明事项:_______________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________________
3、印章留样:
留样
4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。移交人:______________
接收人:_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日
附件五: 印章专管人离职交接单 NO:__________
部
门
名
称
:___________________________________ 离职交接印章名称:_______________________________ 交接日期:_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的行为均应遵守_甘肃中企商务广告有限公司《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其
他
说
明
:_________________________________________
4、印章留样: 留样
4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。移交人:______________ 接收人:_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日 附件六: 印章外出使用审批单
NO:____________
1、部门名称:___________________________________
2、外出印章名称:_______________________________
3、使用日期:_____月____日
4、用印事项:___________________________________
5、外出使用
原
因
:________________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________________
6、用
印
责
任
人
:________________________________________ 印章留样: 留样
7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由印章________负责。申请人:_______________ ___________年___月___日 印章授权人签字确认:_________
__________年___月___日
附件七: 甘肃中企商务广告有限公司用印审批记录单 NO:____________ 申请人:_________;申请日期:_________。
申请人所在部门:_______________________ 所在部门负责人审核意见:同意□(由当事人勾选)______________。文件名称 正/复印件 份数 用途说明 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 办公室负责人 同意□ 签名: 财务部负责人 同意□ 签名: 审批同意人 【本栏根据是否需要逐级公司业务部负同意□ 签名: 审批的具体情况填写,不责人 需填全所有栏目】 同意□ 总经理 同意□ 签名: 执行董事 申请使用的印章: 用印情况(由当事人勾选)□公司印章 □法定代表人印章 已用印 □(申请人签名)(日期)□合同专用章
□财务专用章 已用印 □
(保管人签名)(日期)备注说明
注意事项 用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。
附件八: 甘肃中企商务广告有限公司合同专用章用印审批单 NO:____________ 用印申请部门 合同份数 经办人签字 联系电话 甲方: 签约方 乙方: 其他方(包括担保方或丙方): 涉及金额 签约负责人 联系电话 部门经理签字 顾问律师意见: 公司业务部意见: 总经理审批 执行董事审批
附件九: 甘肃中企商务广告有限公司___印章使用登记簿 【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部门:_________填表人:_________ 盖章 文件名称批准 印章专管员 序号 批准人 备注 时间 及发文号 部
门
或
代
行
人
印