物品采购、保管、领用制度、考勤制度_物品采购与保管制度
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物品采购、保管、领用制度
为便于控制公司办公费用,合理使用办公资金,使资金使用有计划性,管理更趋规范化、程序化、精细化,特制定本制度。
一、公司办公室统一负责对公司办公用品(物品)、固定设施设备、设备
耗材等的请购、备置和保管,其他任何部门、个人均不得擅自采购。
二、公司办公室对公司各部门固定设备、资产进行合理有效的调配,其他
任何部门、个人均不得擅自挪用、调配。
三、原则上各部门须在每月底前3至5天,申报本部门近期所需办公用品
(物品)等,由部门负责人、分管领导签字交办公室审核后,再报总经理审批。
四、申购计划中要尽量详细列明所申购物品的名称、数量、规格型号等,由办公室根据费用预算和轻重缓急,权衡核定后统筹安排。
五、采购人员必须按公司领导批核的申购计划实施采购,不得自作主张,随意采购。
六、采购办公用品应注意价格是否合理,质量是否过关,信誉是否良好,并要求尽可能找批发商或生产厂家直接提货,节约费用。
七、办公室负责人须对采购人员所购回物品进行检查核对后,采购人员方
可报销。
八、个人领用办公用品(物品),须在领用登记簿上签字后方可领取。
九、本制度自发布之日起实施。
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年月日
考 勤 制 度
为了强化公司管理,贯彻落实公司规章制度,提高员工工作主动性与积极性,加强责任心,并依据公司行业特点,特制定本制度,希严格遵守。
一、作息时间:上午8:45-12:00,下午1:30-5:451、各部门员工每天必须按时上下班并打卡作记录,不得请人或替人打卡,若违规,请人打卡者和替人打卡者都将按50元/次处罚。原则上每天必须到公司报到后再外出办公。
2、员工上班时间因公外出办事或出差外埠,须在留言板上登记注明外出时间、事由、地点、回否,以便工作沟通,相互联系。若发现未登记者,一次警告,两次以上则按20元/次处罚。
3、员工作息时间外15分钟内未打卡视为迟到或早退,迟到、早退每次按5元扣罚。超过15分钟视为旷工半天,30分钟视为旷工一天,以此类推,旷一罚二。每月迟到、早退7次(含7次)以上,视为旷工1天,每月旷工3天以上,给予无薪工作3天和6天日工资总额罚款,直至除名。
二、病、事假
1、员工请假须事先填请假审批单,经批准后方可休假,不得请霸王假或电话请假(病假除外,但上班后需立即持正规医院病历及处方证明补办请假手续),请假审批单月底经办公室汇总统计后,随考勤表一同报往财务。
2、普通员工请假一天以内,经部门负责人批准,报办公室考勤登记。两天以内经分管领导批准,报办公室考勤登记,三天以上需总经理审批。
3、部门负责人请假一天以内经分管领导批准,两天以上须经总经理
审批,并考勤登记。
4、分管领导请假直接报总经理审批,办公室考勤登记。
5、事假无工资,病假三天内(含三天)凭正规医院病历、处方证明,享受基本工资待遇(扣除其它补贴),三天以上无工资。
6、婚、丧、产假按国家相关规定办理。
本制度自年月日起实施。
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三、