学生会办公室规章制度_生会办公室规章制度

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民商经济法学院学生会办公室规章制度

一、值班制度

1.时间：每周周一至周五下午4:30—6:00；

2.地点：民商经济法学院学生分团委办公室；

3.值班人员：以民商经济法学院学生会值班表为准；

4.值班要求：值班人员应准时值班，不得缺班、迟到、早退、不得随意调班。有事不能值班者，须提前向秘书处请假；

5值班记录：由每日值班人员对当日值班情况进行记录；值班实行签到制；值班记录由秘书处保管，签到情况由秘书处记入考勤记录。

二、卫生制度

值班人员值班结束后必须打扫办公室卫生（具体包括扫地、拖地、擦桌子等）

三、办公室纪律

1.办公室严禁抽烟、喝酒、打牌、打闹、嬉戏、喧哗；

2.学生会全体成员有责任保护办公室公共财产；如有其他组织借用办公室物品，需经主席团审批，值班人员应做好记录（借用组织、借用人、借用时间、归还时间、联系电话等）；

3.值班人员应注意仪表，对待来访人员应持主动、热情的态度，在职权范围内可解决的事情必须当场解决，不在职权范围内的事件应做记录并尽快汇报相关部门；

4.离开办公室前应关闭电脑、打印机，关好窗户、关灯、并锁好办公室门。

四、办公设备使用说明（主要为计算机、打印机、电话）

1.办公室计算机由新闻中心网络组负责管理与维护；

2.计算机主要用于学生会日常文件资料的输入、整理、保存、收发以及与学生会工作有关的文档处理。

3.计算机具体操作应注意的问题：严禁使用计算机玩游戏，从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动；严禁利用网络传播不健康等信息；使用者不得擅自修改电脑配置文件，不得擅自安装任何软件；移动存储器使用时应先查杀病毒。

4.各部门在使用电脑前，必须在登记本上登记。登记内容包括：开机时间、关机时间、使用部门、操作人员等。若使用期间发生故障应注明故障，并及时通知网络组处理。

5.办公室打印机由秘书处负责管理和维护。

6.打印机主要用于学生会日常文件、资料的打印，主要由秘书处操作进行，他人或学生会其他部门未经秘书处允许不得擅自操作。

7.办公室电话由秘书处负责管理和维护。

8.办公室值班人员可负责接电话，但非工作需求，任何人不得擅自用办公室座机打电话。

9.用完计算机、打印机后必须关闭计算机和打印机，并关闭插座电源。

民商经济法学院学生会秘书处

二0一一年三月二十四日