收费员制度_收费员管理制度
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一、物业收费员岗位职责
1、按照国家有关规定,公司对小区的各项管理费用按标准收取,并开具收款收据。
2、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。
3、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。
4、每日将所收取的各项费用及时交于公司财务部,并编制收款日报表,以确保现金管理安全。
5、每月将水电工抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费等,保证数据录入的差错率为0;
6、认真做好收费凭证的使用和保管工作,严防凭证误用、失落或破损。
7、负责业主档案资料,对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析,每月打印并派发催费通知单给住户。
8、给财务及时提供业主应收和已收及未收款清单等有关统计报表,以配合公司会计核算。
9、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;
10、全面负责小区各项费用收缴工作。积极做好费用的催收工作。
二、物业收费员工作职责
1、服从办公室及各主管的统一安排,严格执行公司的各项规章制度、财务制度。
2、协助公司会计、出纳做好各项费用的收取及统计工作。在业务上接受公司财务科的指导和监督,保证工作做到日清、月清,帐表相符、钱据相符。对拖欠费及时催收,做到费用收缴率达到公司下达的考核指标,收交率与年终考核挂钩。
3、持证上岗、着装整齐,注意礼仪和规范用语,每天上午在办公室收交,下午及晚上可自己安排时间上门收交,维护良好的企业形象、应改善收费服务态度,为方便业主可采取多种形式的收交方法,主动热情为业主服务,做到随叫随到,随交随收。
4、收费员必须按章收费。不得无据收费或乱收滥收,不得延时办理款项介交,不得截留或挪用款项,否则,按严重违纪行为查处。
5、收费经办人应认真及时做好收费凭证和收费记录的复核和整理工作,不断提高收费工作质量和收费工作效率。
6、收费经办人必须加强欠费催收工作。应耐心地据理说服业主,千方百计提高收费率。对拒不缴费者,应查明缘由并上报处理,以维护企业合法权益。收费经办人不得擅自降低收费标准,不得以任何理由与业主发生争吵。
7、负责收集业主对物业服务管理工作的意见及建议,并做好记录。
8、协助主管做好防火、防盗等各种宣传工作。
9、认真完成办公室及主管交办的其他临时工作。