编辑部主任职责及相关制度_编辑部主任工作职责
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编辑部主任职责及相关制度
直接上级:主编
直接下级:责任编辑 设计部主管
一、任职资格
1.教育背景:本科及以上学历,中文、新闻、传媒等相关专业 2.专业素养:通晓杂志编辑的工作流程 3.培训经历:编辑工作的技能和方法培训。4.工作经验:5年
5.技能技巧:熟练电脑操作,熟悉各种办公软件,良好的语言表达能力,组织能力,写作能力,协调能力。6.工作态度:良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;善于与各类性格的人交往,待人公平;良好的职业道德,遵守公司的各种规章制度。
二、岗位职责
1、稿件采集管理
重点考核:稿件的收集情况
1)组织责任编辑和设计主管商讨杂志规划、工作方案,栏目及其内容的敲定。2)指导并监督责任编辑进行稿件的采集。3)审定责任编辑上交稿件,敲定选用稿件。2.稿件编辑管理
重点考核:稿件的排版、印刷情况
1)组织责任编辑进行稿件复审、校对,并通审稿件。
2)审定设计主管对杂志版面及客户广告的设计方案,方案合理后签字同意实行,通知排版。3)审定设计主管审核排版后的稿件,签字同意出定稿.4)审核杂志定稿的准确情况,并提交主编敲定无误后签字同意印制。5)检查印刷、质量问题,样刊无误后签字同意批量印制,出版发行。3.稿件出版管理
重点考核:读者对杂志的评价情况 1)协调解决出版中遇到的问题。
2)组织责任编辑和设计主管做好相关稿件、资料的保管工作。3)组织做好杂志的宣传工作,包括网站的宣传、市场的宣传等。4.本部门的日常工作管理
重点考核:本部门工作的运营情况
1)指导责任编辑、设计主管制定阶段工作计划,并督促执行。2)内部文件资料的管理存档工作。
3)制定部门相关管理办法、制度和运作流程。
4)负责本部门文件的起草、文件收发、归档等工作。
5)关注本部门员工日常的工作情况,考核员工,帮助解决员工出现的问题。6)分配本部门员工奖金及处罚。5.完成领导临时交办的其他工作 重点考核:领导的满意度 完成领导临时交办的其他工作
三、密切联系的部门
1.业务部:督促及时、准确传回广告信息,以免因此延迟截稿时间。2.市场部:督促及时传回市场调研信息,第一时间得知市场需求。3.人力资源部:督促及时给本部门配备需要的岗位职员,与其沟通本部门职员的聘任、解聘事宜。
4.行政部:督促及时给本部门配备工作需要的办公用品及其他与工作有关的资料,与其沟通了解本部门职员关于办公室卫生、考勤事宜。
5.财务部:与其沟通本部门费用的事宜。
四、工作权利与权限 1.任务分配权::对本部门员工进行工作任务的分配权 2.监督权:对本部门员工工作完成情况的监督权 3.裁决权:对本部门员工的工作争议有裁决权 4.资金支配权;对本部门预算内的费用有使用权 5.考核权:对本部门下属员工的考核权 6.制定权:本部门采购、营销计划的提议权
7.建议权:向公司领导进行工作安排、调整以及员工聘任、解聘的的建议权
五、工资、福利构成 1.基本工资 2.奖金 3.福利 4.假期 5.培训 6.旅游
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