文艺部规章制度_文艺部部门规章制度

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外语系学生会文艺部规章制度 第一部 总则

一、外语系学生会文艺部是在外语系齐艳老师及学生会主席、副主席的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为我系全体师生服务的机构。通过自我教育、自我管理、自我监督，负责组织我系的文艺活动并成为沟通其内心世界的桥梁和纽带。

二、文艺部全体成员自愿并热情服务于我系全体师生，全心全意、务实细心。

三、文艺部的宗旨是：展现个性，锻炼自我。

四、文艺部自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计较个人得失。

五、利用课余时间开展工作，不影响正常学习。

六、文艺部机构组成：部长、部员。

第二部 细则

一、文艺部部长及部员工作制度

（一）部长

1． 负责文艺部全面工作，即使高质量的完成主席团交付的各项工作任务。2． 公正细心的进行学校及本系下发的文艺方面的各项工作。

3． 指导、帮助、督促部员开展工作，协调各方面的关系，并依据学生会各项制度，对文艺部部员的工作表现尽享监督、考核、4． 根据工作需要，文艺部部长可临时召开部员会议。5． 文艺部部长对学生会负责，并受其监督。

6． 文艺部部长有责任和义务对部员的活动组织能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个部员的特长，使部员团结协作，提高工作效率和工作质量。

7． 主持本部的有关会议，制定本部的工作计划，并组织实施。随时询问计划执行情况，定期或不定期的想学生会主席、副主席汇报工作。

8． 在完成本部本职工作的前提下，部长应尽力协调和组织本部部员协调其他部门的工作。9． 文艺部部长按时例会及不定期的常委会议，如有特殊情况，需提前向主席请假。严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

（二）部员

1． 认真完成部长交给的任务。

2． 文艺部部员应按时出席本部的成员会议，如有特殊情况需提前请假，严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

3． 文艺部部员应对文艺部负责，并受其监督。4． 文艺部部员应及时反馈各方面的工作情况。

5． 在完成本部本职工作的前提下，受部长委托，部员应尽力帮助其它各部展开工作。

二、会议制度

1． 根据工作需要，由文艺部部长召开成员会议，听取工作报告，开展讨论，总结经验，指导下级工作。

2． 文艺部部员应及时汇报工作情况和工作体会，部长认真听取汇报，对部员工作予以指导，并对近期的工作作明确的分工。

3． 文艺部部员参加会议不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有时需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。

4． 三次无故迟到算缺勤一次，三次无故缺勤将由部长下发劝退通知书至当事人并予以辞退。5． 出勤情况将作为部长对部员进行年终考核的依据，并记入文艺部成员档案表。

三、人事制度

1． 文艺部根据实际情况采取以招聘形式，在每学期招聘新部员。

2． 应聘人员先在所在部门试用，文艺部部长根据其具体表现作出评估，表现突出者即可成为文艺部正式成员，不合格者应予以辞退。

3． 文艺部部员在院校举办的各项活动中应积极参与，发挥自己的特长。

四、奖惩制度

1.对积极完成本职根本工作的部员，由部长在本部会议上提出表扬，并作相应记录。

2.根据其在文艺部工作中的贡献，文艺部部员给予综合测评0-0.5分的加分。

3.对有突出事迹的部员给予书面表扬并在综合测评中加0.5-1分的奖励。

4.对学生会造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理。5.在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。

6.对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评至辞退处理。

7.每学期考试挂三科或三科以上者自动退离学生会。

8.考试违反纪律或作弊者，一经查实，给予严厉警告，情节严重者给予辞退处理。

五、档案管理制度 1.档案管理范围

（1）文艺部负责活动的计划、总结以及与文艺部相关的资料表格。（2）文艺部理事人事档案。（3）文艺部日常工作文件。（4）其它有关资料（联系方式、文艺部成员出席会议记录等）。2.做好各类有关文档的保密工作并加强管理。

3.接受和收集具有永久性、长期性保存价值档案文件。4.文艺部每年换届时，以往文件及资料移交下届文艺部部长及办公室作为参考。如有遗失，由上届文艺部部长全权负责。

六、学生会办公室管理制度

1.文艺部成员不得私自配备学生会办公室钥匙，且不得将学生会办公室作为私人活动的场所。

2.文艺部成员在使用办公室时，应做到节约材料、爱惜工具，工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐；保持桌面、地面清洁，垃圾带出，出门记得随手关窗、关灯、锁门。

3.办公室内所有物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者，须经相关领导批准。4.文艺部成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。严格按照外语系办公室清扫制度行事，如有违反，应向上级递交书面检讨。

七、工作流程

（一）准备阶段

1.对于学生会所开展的活动，文艺部在活动开展前向主席团递交活动意向书。

2.文艺部在活动开展前须与将参加此次活动的校领导、老师、单位及嘉宾联系，并在活动开展的前两天做最后确认。

（二）活动进行阶段

活动进行中，文艺部应严格按照计划执行，并由主席团监督。

（三）总结阶段

1.活动结束后，文艺部部员向部长上交详细的工作总结；文艺部部长向主席团上交详细的工作总结。2.由文艺部部长召开会议并做讨论总结。

备注：以上制度自颁布之日起开始执行，其解释权归外语系学生会文艺部。