业务员考勤制度_业务员考勤管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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业务员考勤制度规定

加强劳动纪律是保证公司各项工作得以正常开展的基本要求。为此,特制定以下考勤规定:

1.行管部为公司考勤管理部门。总部及下属办事处考勤应指定专人负责,考勤人员应严格把关,每月3日前将上月部门考勤表汇总,经部门主管签字确认后报行管部。

2.员工每周工作5.5天,每天工作8小时,起止时间按公司规定执行。公司上班时间为8:00~11:30,12:50~17:00,公司可根据季节变化调整作息时间。另外,公司可按有关法规要求员工加班。

3.职员必须按时上班、自觉遵守考勤规定,不迟到、不早退。上班期间未经主管同意外出者,按早退处理。

4.职员在出差前或上班期间外出办事前需告知主管及考勤人员,办好登记手续,以便及时统计考勤情况,未告知者每次处以10元的罚款。

5.各部门主管、办事处经理请假由总经理审批;各部门职员请假三日内由各部门主管审批,并报行管部备案;三日以上由总经理审批。

6.未办理请假手续或未经准假而不来公司上班者,按旷工处理,职员旷工一天,按二天工资扣发;连续旷工三天,给予行政警告处分,并按三倍日工资扣发;连续旷工超过七天或累计旷工超过十天者,公司给予解除劳动合同或辞退、除名处理,并按劳动合同规定赔偿公司的损失。

7.办事处职员(含销售人员、工程技术人员)必须在当地的办事处考勤,请假或外出需告知办事处经理和考勤人员,否则按旷工处理。

8.考勤办法: 在有条件的情况下,采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的,可填写员工考勤表。任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。员工忘记打卡或签到时,须说明情况,并留存说明记录。

9.每月准许二次迟到十五分钟以内(含十五分钟),超过二次以上者,每次扣10元;时间在15分钟以上1小时以内(含1小时),每次扣款30元;职员早退一小时以内(含1小时),每次扣款30元;迟到早退超过一小时按缺勤半天处理。

10.婚假、丧假、产假、病假超期,应提前办好续假手续,续假一律按事假处理。

11.根据国家劳动部有关规定,职员月平均工作天数按25天计算。如有新规定,按新规定执行。

12.考勤人员应秉公办事,一视同仁,严格执行制度。如发现弄虚作假,不按制度办事,予以从严处理。

13.下属办事处可参照总部上述规定制定适合本地区情况的考勤制度,报总部人力资源部审批。

本规定自颁布之日起执行,凡与本规定不符之公司其他规定,均以本规定为准。本规定解释权归属行管部。

资金费用管理暂行规定

为确保公司费用合理支出,保证预算正常执行,提高公司经济效益,特制定本规定。

一、费用支出的前提是指该费用必须列入预算之内,对未列入预算的费用,由公司总经理提出调整预算,经公司董事会批准后执行。

(一)、差旅费报销规定;

1、差旅费借款标准:

(1)业务人员备用金:1500——2000元;驾驶员:1000元;物流部800元; 总经理、办事处经理备用金10000元。累计备用金超过本额度,财务不再办理借款。

(2)办公用品备用金500元;(行管部)

(3)公司员工培训学习,根据实际情况而定(省会城市/地级市)。

2、出差人员交通工具标准:

(1)火车:乘坐硬坐或硬卧,汽车:乘坐大巴或中巴,遇到特殊情况需要打车或包车事前需总经理或董事长同意。

(2)轮船乘坐三等舱以下,(含三等舱)。

(3)任何人员乘坐飞机、软坐、软席事前需董事长、总经理批准。

(4)本公司自带车,需总经理批准。

(5)乘坐火车,从晚8:00时至次日晨7:00时,在车上过夜6小时以上,或连续乘车时间超过12小时,未购卧铺票者按硬座票价50%补贴。

3、出差时间的确定:

(1)12:00以前出差,12:00以后返回计一天;

(2)12:00以后出差的计半天;

(3)12:00以前返回不计时间;

4、出差人员补助标准:

(1)、在本省外县出差早8:00至下午4:00以后累计8小时的,按地级市补助标准报销,若4:00点以前返回的,累计8小时以内的,则按补助标准50%报销。

(2)、出差人员返回时间在22:00以前,次日照常上班。22:00以后返回,次日上午10:00上班。

(3)、如因特殊情况需加班的,并且加至20:00以后的,补助餐费10元/人;可以乘做出租车。

(4)、对于出差投宿在亲友家的,没有住宿发票者,经部门主管核实审批后,一律按照住宿标准的30%给予住宿补贴。

(5)、到长春出差的员工,宿费由总公司统一安排,早餐、午餐每餐补助5元,晚餐每天补助10员。若宿费含早餐,早餐不予补助。

(6)、出差员工住宿、津贴、交通费补助标准如下:

区域

部门 一类区宿费/津贴、交通费、省会城市

二类区宿费/津贴、交通费、地级城市 备注

董事长、总经理 实报 实报

副总经理 实报 实报

经理 180/实报{宿费:120元,交通补助60员} 150/实报{宿费100元,交通费50元} 交通费实报

其他业务人员 120/40元 80/40元

(二)手机费报销标准:(见附表)

手机费在规定标准额度之内的,按实际发生金额报销,若超出标准额度,则按标准额度报销。

部门 报销金额 备注

董事长、总经理 实报

副总经理 90%

经理90%

其他业务人员 50元、100元、150元、200元、300元350元、400元、450元、500元以内 部门主管根据实际情况核定此额度,并经财务主管核准。(一季度调整一次)

内勤 50元、100元以内 部门主管根据实际情况确定报销人员及额度。(一季度调整一次)

(三)、会议费、培训费原则按出差补助标准执行,特殊情况应由主管领导审批。

(四)、费用审批权限(附资金审批额度规定):

类别 额度 相关部门 部门主管 财务主管 总经理 董事长

固定资产购置 2000-5000 提出 审查 审核 审批

5000元以上 提出 审查 审核 审签 审批

商品采购提出 审查 审核 审签 审批

出差借款或其他借款 1500元以下 提出 审查 审批

1500-10000 提出 审查 审核 审批

10000以上 提出 审查 审核 审签 审批

差旅费、办公用品等费用支出 1000元以下 提出 审查 审批

1000元以上 提出 审查 审核 审批 审批(办公用品)

业务招待费、会议费、展位费、广告费、对外捐助、赞助支出、罚款支出提出 审查 审核 审签 审批

(1)、部门主管对业务和支付金额的真实性负责。

(2)、审批人对业务的真实性、合理性负责。

(五)、业务招待费报销需事先填写“业务招待费申请单”(应详细说明招待对象、人均标准等内容)经审批后方能开支,报销时填制“费用报销单”,随同“申请单”办理报销有关手续;出差在外,无法办理审批手续的,也应电话征得有关领导口头同意才能先行开支,但事后需补办报销手续。

(六)、馈赠客户礼品经请示董事长后,参照上述业务招待费办法执行,报销发票上不能备注有关内容。

(七)、办公用品统一由行管部购买。(按公司办公用品管理制度执行)

(八)报销差旅费需附“业务周报”。

(九)公司实行午餐补助制度,补助标准5元/人,补助范围公司全体人员(不含出差人员)。

二、银行付款

1、对银行支付业务,出纳员应根据签字审批的凭证复核无误后开具银行票据,银行票据由出纳保管,银行专用印鉴由其他人保管。

2、出纳员提取备用金经主管会计审核,方可提取。

三、报销流程:

经办人申请部门主管审核财务部审核出纳员报销

总经理审批报销

董事长审批出纳员报销

本办法由财务部负责解释、补充,由公司颁布之日起生效。

出纳员

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