票据单据管理制度_材料票据管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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票据单据管理制度

(1)票据单据实行“统一领导,计划管理,分级负责,相互制约,严格稽核”的管理制度。

(2)票据票据单据要有一名专职或兼职保管员进行管理,并要做好防火、防盗、防霉、防鼠、防蛀、防丢失的“六防”工作。

(3)票据单据入库时,要清点数量,抽验质量,并按实收量填写《票据入库单》。

(4)票管员发放时,应填写《票据领发审批表》和《票据出库单》。

(6)票管员在每月终了要进行票据的清库工作,核对帐面结存数与实际库存数,填制《票据盘点情况统计表》,若有盈亏,要查清原因并及时请示领导作出相应的处理,必要时,逐级报告上级票据管理单位。

(7)票据单据发生损坏与丢失的情况时,责任人应立即向所属单位领导报告,所属单位领导接到责任人的报告后,要

及时查清原因,做好记录,保管好证明材料,并采取相应补救措施,被盗的要向公安部门报案,且与丢失的一样,在涉及到的范围内公告声明作废。同时,逐级向上级领导机关报告。

(8)票据单据使用时,必须按照规定程序,逐项填写齐全,文字要清晰、工整,多联票据必须一次复写,内容一致,严禁分次复写、套写,各种票据严禁涂改、刮擦、挖补等。

(9)票据单据作废时,必须在该票上注明日期、事实简况、经办人姓名、经领导签字后,完整地交票管员加盖“作废”章,由票据管理员填制《票据作废清单》,月终,逐级上报上级票据管理单位。

(10)票据单据核销实行“分级负责,按月销号,按季核销,严格把关”的办法。

(11)票据单据领取、发放、作废、销号严格按照“票据领取、发放、作废、销号程序”办理。

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