资源与环境工程学院档案管理制度_工程建设档案管理制度

资源与环境工程学院档案管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工程建设档案管理制度”。

资环学院学生会档案管理制度

凡是进入学生会的干事自备档案一份，上交学生会。由学生会统一管理。档案中主要收入个人事迹与月评成绩。作为日后表扬、惩罚和应聘凭证。以下是关于档案管理的具体要求：

一、档案管理人员要搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，做好档案利用登记等各种记录。

二、档案管理人员每月至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。

三、凡是个人在工作活动中形成的具有参考利用价值的文件、材料、报表和照片等必须收集整理。

四、学生会所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。

五、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。

六、档案人员调动时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。

七、查阅档案者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。

八、查阅档案者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。

九、查阅档案者需摘抄(复制)档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄(复制)的内容经档案人员校对并加盖公章后方为有效。

十、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。工作人员因工作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案。

十一、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。

十二、被解聘的学生会成员，离开前将档案归还本人。

资源与环境工程学院学生会

2010年4月