人员信息管理制度_人事信息管理制度

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人员信息管理制度

1、企业人员信息整理

1.1公司人员信息包括员工档案信息、员工信息数据库。

1.2员工档案管理

1.2.1员工档案内容员工身份证复印件、一寸彩色免冠照片6张、学历证书及学位证复印件、公司受表彰、批评等相关文件复印件、其他人事重要信息资料等。

1.2.2员工档案信息每季度最后一个月底完成更新，将离职人员档案分类汇总并整理封存。

1.3人员信息数据库内容

1.3.1人员信息数据库包括：人员信息数据库（包括新员工入职台账、员工离职台账、员工转岗台账）、人员招聘储备信息库。

1.3.2员工信息库内容：包括员工姓名、民族、籍贯、政治面貌、出生年月、联系电话、入职时间、离岗时间、毕业院校、毕业时间、专业、学历、签订合同时间、户口所在地、身份证号、调岗时间、相关离职手续办理情况等信息。

1.3.3新员工入职台账内容：提出申请时间、计划到岗时间、目前招聘状况、实际到岗时间、试用期时间、联系方式、试用期评价结果、是否转正、试用期间绩效等级、培训时间及内容等信息。

1.3.4员工离职台账内容：离职人员岗位、离岗时间、离职原因、离职手续、是否办理完毕离职手续、离职后联系方式、离职人员入职时间、入职年限、签订合同时间等信息。

1.3.5员工转岗台账内容：姓名、原职务、现职务、到岗日期等信息。

1.3.6人员招聘储备信息库内容：人员姓名、年龄、性别、工作年限、薪资要求、推荐部门、推荐岗位、通讯地址、联系方式、邮箱、籍贯、毕业院校、学历、专业等相关信息。

1.4信息库的维护周期

1.4.1人员信息库维护工作于每月5日前进行，对上月相应人员变化信息进行调整更新。

1.4.2新员工入职台账、员工离职台账、员工转岗台账于每周六前完成本周人员变化情况，并抄送人力资源部绩效薪酬考核员完成相应转正、测评、调薪手续办理。

1.4.3招聘人员储备信息于每月底完成本月人员储备信息录入工作。

1.4.4以上信息由人力资源部招聘培训员完成相应信息维护工作。

1.4.5人员档案整理每季度更新一次。