调度室文档管理制度_调度文档管理制度

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调度室文档管理制度

为了加强对文档管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度：

调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理。

1、图表：调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理。

2、台账：（1）综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。

（2）综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。（3）综合台账可采用计算机电子台账。

3、记录簿： 建立以下记录簿，并存档管理。调度值班记录、领导值班、下井带班记录（由带班领导填写）、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故（突发事故）分析统计记录。

4、大屏幕显示牌板：（1）大屏幕显示牌板应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息。

（2）主要设备和重点安全生产环节工业视频监控。

（3）矿井安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示。（4）牌板显示的数据应准确，实时集中监控。

5、班日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保存6个月以上。

6、调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传真电文保存6个月以上。

7、死亡事故记录、重大非伤亡事故，作为永久保存材料。

8、各项生产数据和事故伤亡情况，不经有关领导批准，不得擅自对外公布。

9、档案资料，应有专人兼管。

10、立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。

11、填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

12、文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

13、档案的借阅管理制度

（1）档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。（2）档案借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

（3）档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。（4）借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

14、超期档案的销毁

（1）对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。（2）经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

（3）销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。