安全档案管理制度_安全生产档案管理制度

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安全档案管理制度

一、数字化加工范围

凡是属于归档范畴，并已归档立卷的科技档案（大于２号图纸除外）、文书档案均需进行扫描、上传。

二、数字化加工程序

1、综合部档案管理人员负责将每次拿出库房进行扫描的档案出入情况登记备案。

2、数字化加工管理员负责数字化加工子系统的用户管理、角色划分、资料的统一管理，条码打印及数字化加工任务分派。

3、拆分原始资料、粘贴条码、复印原件。

4、整理录入后的原始资料信息。

5、扫描中发现资料有缺漏、目录、条目、页码等有错漏现象的要将整卷装回盒内，做好登记送回档案室，档案员必须立即进行补漏工作。

6、扫描操作员负责将原始资料以批次为单位进行批量扫描。

7、纠错操作员负责将有质量问题的电子文件进行纠正、去污、去黑边、拼接、裁剪、条码识别、OCR识别等图像处理，对扫描质量不符合要求的文件进行重扫或补扫，使扫描后的电子文件质量符合管理标准。

8、对已经通过质量检查的电子文件，上载操作员首先对文件进行条码识别，如果条码识别成功则将这批文件上载到文件服务器。

9、完成扫描后的原始资料要尽快装订、入盒、入库。

三、操作人员应严格遵守本办保密制度，增强保密意识，以高度责任心确保档案资料及数字化信息资料的安全；做到无丢失、无损坏、无错乱。不得擅自将档案资料拿出办公室；不得用任何方式复制、传递档案目录、原文；不得擅自更改或删除已录入的正确数据；未经允许不得让无关人员进入工作场所；每天下班关机前，必须经过两人以上检查电脑内是否存有已加工、录入的数据；在工作的过程中如发现问题，应尽快通知档案室负责人，与加工单位双方协商解决方法。

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安全档案管理制度

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二OO六年三月二十一日