项目例会制度_项目例会管理制度

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项目部例会制度

一、制定目的使项目部例会程序化，提高会议效率，加强统一管理。

二、适用范围

项目部内部工作会议、周例会、月例会。

三、开会要求

项目部各职能部门包括工程部、机料部、公共安全部、后勤部等需参加会议，开会期间所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态。

四、周工作例会：

（一）会议安排：

1、召开时间：每周六晚上19：00，特殊情况临时调整时间

2、召开地点：项目部会议室

3、参加人员：项目部全体人员

4、会议主持：项目经理

5、时间安排：计划每名成员汇报工作3分钟，项目经理总结并集中处理20分钟，下周工作安排10分钟，会议总计约1小时.（二）会议流程：

1、项目经理宣布开会，与会人员按工程部、机料部、公共安全部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。

2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述，对疑问进行集中解答，项目其他成员可参与讨论，形成最终结果。

3、项目经理对下周工作进行安排部署，协调人员分工，传达公司、总经理部有关最新指示。

4、各成员谈对目前工作的想法、建议，工作安排有无异议，如无，项目经理宣布散会。

5、会议记录员整理形成周会议纪要，会后安排各与会成员签字。

五、月工作例会：

（一）会议安排：

1、召开时间：每月最后一周周例会时间

2、召开地点：项目部会议室

3、参加人员：项目部全体人员

4、会议主持：项目经理

5、时间安排：计划每名成员汇报工作3分钟，项目经理总结并集中处理20分钟，下周工作安排10分钟，本月工作梳理15分钟，下月工作总体计划安排15分钟，会议总计约1.5小时.（二）会议流程：

1、项目经理宣布开会，与会人员按工程部、机料部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。

2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述，对疑问进行集中解答，项目其他成员可参与讨论，形成最终结果。

3、项目经理对下周工作进行安排部署，协调人员分工，传达公司、总经理部有关最新指示。

4、项目经理对本月工作进行梳理，对未完成和完成效果不好的工作进行分析，查找原因责任人，对各部门成员本月工作表现情况进行综合评述，对下月工作计划进行总体安排，明确重点工作，人员分工，完成节点时间等。

5、各成员谈对本月工作的想法、建议，工作安排有无异议，如无，项目经理宣布散会。

6、会议记录员整理形成周、月会议纪要，会后安排各与会成员签字。

六、会议用表

（一）《项目部会议签到表》

（二）《项目部周例会会议纪要表》

（三）《项目部月例会会议纪要表》

项目部

2016年12月4日