宿管会内部制度实施细则_宿管部管理制度
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宿管会内部制度实施细则
说明:此细则作为《宿管会管理制度》的解释和补充,宿管会所有在职会员必须严格遵守,违者将按规定处罚,直至解职!第一:值班制度
1、值班请严格按照《宿管会管理制度》的规定执行,宿管会成员必须按照既定值班表落实值班责任,不得随意缺席或带班,值班人员应认真填写值班日志。
2、值班巡视制度,各巡视人员不得随意缺席,检查值班人员是否在班。若查出巡视人员缺席巡视而导致的值班人员不在班,将追究巡视人员和该值班人所属部门部长之责!第二:例会制度
1、所有宿管会成员不得随意缺席宿管会例会,必须在规定的时间到达规定的场所参加例会!随意缺席人员将追究部长责任和当事人责任!
2、除全体成员大会外,所有部门必须设立部门例会时间,例会时间由部门部长决定,场所由宿管会提供。例会时间、场所必须上报主席团备案,部门例会时应通知主席团,由主席团派人莅临旁听!会议记录报主席团备案!
3、旷会3以上或情况严重者,视为自动离职!
第三:活动制度
1、所有成员须积极参加宿管会所主办、承办的各项活动、赛事,不得以任何借口推脱,活动各项准备工作由各部门各司其职(必要时可由主席团调配),部门工作不力,追究全体成员责任,部门负责人责任加倍!第四:请假制度:
1、严格按照《宿管会管理制度》请假制度执行,无故缺席会议、活动2次以上需作出书面解释,3次以上者视为自动离职!
2、假条由办公室统一保管备案,作为年终评比材料!附.:宿管会各部门职责
1、主席(副主席)职责:
上传下达,在宿管会起领导和协调职责,拥有最高和最终决策权,成员的任命和解聘权力,所有部门、成员对主席负责。2.办公室职责:
做好办公用品的管理、库存管理、档案管理工作;对每两周一次的会议进行会议的记录,并且整理汇总,汇报给主席团,主席团将针对问题进行讨论和解决;收集、整理各部学期工作计划及期末工作总结,以及每月的工作计划、工作总结及各部例会记录;将各项评定进行汇总考核然后进行申报宿舍奖学金的宿舍;起草宿管会各种文件,负责公文、文件的打印和发放; 3.宣传部职责:
按时保质保量地做好宿舍月报及其他形式的宣传,协助策划部将各项策划的活动进行宣传并且帮助策划部完成相关活动;将宿管会信息、学校和社会热点问题以海报、网络等多种形式进行宣传。4.卫生部职责:
组织每月一次的全院卫生大检查活动,并将检查结果统计出来,送报办公室!并负责定期全面检查宿舍卫生情况,在学期末评出卫生先进宿舍;负责每月“文明宿舍”和年度“文明宿舍”的评比活动; 5.策划部职责:
为主席团及其他成员提出的意见和建议提供出具体的策划方案,参与宿管会的短期或长期发展方向的策划工作。
负责宿管会各项活动的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的策划方案。6.外联部职责:
主持外联部的全面工作,负责联系校外的一些单位和企业,为宿管会举办的相关活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系; 加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大宿管会的影响力; 负责宿管会会的外事工作,与兄弟社团保持联系,对外协调,7.治保部职责:
协助校保卫处组织学生进行安全巡逻,对使用大功率电器等违反学生社区管理规定的违纪行为进行纠察;对恶性事件进行查处,对推销行为进行管理,积极预防和查处公寓内打架斗殴等不良行为,在有危急事情必须赶到处理。8.文体部职责:
以文体活动的方式积极宣传公寓;
为各大型文艺晚会,体育赛事,联谊会等做好节目准工作; 定期举行歌舞晚会,交谊舞会,舞蹈培训班和体育比赛; 做好公寓内外文体活动的组织策划和执行工作;
根据学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃公寓文化生活。9.新闻部职责(暂定):
负责撰写活动新闻稿及拍摄照片;
做好新闻图片、影像资料的收集、整理、分类、归档及保管工作; 完善和充实影像档案资料。
10、督察部职责:
负责记录宿管会成员的会议活动的出席和缺勤记录,对各项奖惩做出记录,每月做一次工作总结,给宿管会成员做出成绩评定,为主席团的奖惩决定提供材料依据,督察部成员不得徇私舞弊,一旦查处,必定严肃处理!11财务部职责:
财务部成员每月做好宿管会的财务收支统计、发票等票据的保存工作。在年初或月初做出财务预算,在年终或月终做出财务决算,并上报主席团,对宿管会的每项支出做出解释!
总结 :请宿管会成员严格按照《宿管会管理制度》和宿管会内部制度实施细则参与宿管会各项工作,在每月发放奖励和公布惩罚,对于工作不到位等加重处罚部门负责人,处罚按照警告、通报批评、留会查看,解聘逐层处理,奖励包括证书和物质奖励。
本细则最终解释权归宿管会所有!自2012年9月1号开始实行!
2012/年9月
滁州学院宿舍管理委员会