宣传部例会制度（材料）_市场部例会制度

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信息学院宣传部例会制度

为了进一步做好本部门内部管理，提高工作效率，特制定本部门例会管理制度。

一．例会目的1.实现有效管理，加强部门内部在生活及工作上的沟通。

2.检查、掌握部门的工作及其管理情况

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

4.协调各部门之间的工作方法、工作进度及人员的调配

二．会议分类

1.宣传部部长例会：由本部门部长、副部对学生会发布的任务进行初次讨论。

2.部门例会：由部长及干事一同讨论完成工作任务的分配及总结

3.各部门协调会议：由部长组织协调各部门之间的工作任务，一般会在部门接到较重大的任务时召开

三．流程

会议时间：待定

会议地点：待定

1.出席情况：由副部对到会情况进行检查，点到。

2.会议内容

（1）各部门分别向部长提交上周工作总结及下周工作计划。

（2）各部门负责人对所进行的活动进行跟进、总结和说明，未完成计划任务的详细说明

原因。对完成有困难的工作要及时集体协商，并寻找具体解决办法。对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

（3）由部长或副部对下个工作周期的任务进行布置和安排。要充分考虑到各小组成员的能力特点及风格完成任务分配及安排，目的是又好又快的完成任务

（4）在会议中分享部长及干事们自己在工作生活中的经验或故事，以此加强部门成员之

间的感情，增加团队的凝聚力。

（5）散会

四．会议记录

由部长及干事轮流进行会议记录。要求会议记录的内容精简，主要突出工作安排及工作总结。

五．会议说明

1.参加例会人员尽量提前10分钟到达会议举行地点，会后须整理会议场地。

2.因事、病不能按时到会者，应在会前向部长或副部长请假，否则 择记为迟到或旷会。

3.三次迟到记做一次旷会，三次旷会者自动退部门，特别特殊的情况由部门集体讨论后所得办法进行处理。

4.例会时，与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。

5.部门例会开会地点为教室，即干事到各教学楼所占教室确定。由干事轮流负责此事。

6.无特殊情况不得取消例会，有特殊情况可召开临时会议。

By：信息学院宣传部