办公室内部例会制度_办公室例会制度

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办公室例会制度

例会是我们办公室的一个总结会议，用以加强交流，保障各项工作的顺利进行。例会主要包括五个部分：主任（副主任）发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。（有相关人员做会议记录）

一、例会时间及地点：

办公室例会于每双周周二晚上19:30-22:00在陕西科技大学生命学院学生会办公室召开。（如有改变，另行通知）

二、例会要求：

1、与会成员需提前10到达，以便进行考勤；

2、例会必须由主任负责主持召开，或委托副主任主持。

3、每位委员都要准备自己的会议记录本，及时记录会议的内容；

4、会议中应广泛发表意见，敢于提出自己的看法；及时提出值班中遇到的问题；

5、会议期间不得在会场喧哗，交头接耳或做其他会议无关的内容。手机请调振动，静音，或关机；

6、对于会议中分派的任务，如认为没能力完成，或需合作完成，应当场反映意见；对于已分派的任务，应尽心尽力，按时完成；如出现特殊情况应及时反映。

7、会议记录由办公室委员轮流做，会议记录要清晰，明了；

8、如有事不能参加，需提前向主任或副主任请假。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予本部门内批评。

2、例会无故缺席三次，视作自动退出学生会。并进行通报批评。

3、违反会议纪律的，将在会上进行批评，记录于会议记录本上，并列入考核中。

望大家认真遵守会议制度！

陕西科技大学生命学院学生会

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