公司会议管理制度_公司会议管理制度全

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会议管理制度

一、目的为保证公司各项会议高质量、高效率的召开，使各部门的资料信息能够充分的共享和及时有效的解决工作中存在的问题，提升工作质量，明确发展目标，特制定本制度。

二、适用范围

某某公司各项会议的召开。

三、参会管理制度

1、主持和记录：会议由总经理指定人员召集和主持，行政专员做好会议记录。

2、会议类别：每日例会、每周例会、周例会、每月例会、终端销售网点每日例会。

3、时间：

（1）每日例会安排在每天上午召开，具体开会时间根据当天工作情况而定；

（2）每周例会安排在每周二召开，具体开会时间根据当天工作情况而定；

（3）周例会安排在每周一下午召开，具体开会时间根据当天工作情况而定。

（4）每月例会安排在次月上旬召开一次，具体开会时间根据工作情况而定。

（5）终端销售网点每日例会安排在每日早上、交班会、晚班。

特殊情况需要延迟、停开和更改会议，由行政专员（店长）提前通知。

4、地点：四楼会议室（终端店铺销售网点每日例会在各店铺）。如有更改会议地点，由行政专员提

前通知。

5、参加人员：

（1）每日例会由分公司总经理召集所辖人员开会并主持会议；

（2）每周例会由零售部经理组织并召集所管辖人员开会并主持会议，商品部经理、市场部经理、分公司总经理参加。

（3）周例会由零售经理召集人员参加。

（4）每月例会由分公司总经理组织，所有管理人员均参加；各店铺店长、负责人也须参加。

（5）终端店铺销售网点每日例会由店长组织，本班人员参加。

因外出等特殊原因不能准时参加会议者，需提前向行政专员报备。

6、会议内容：

（1）每日例会会议内容：当天各网点销售情况、新品上柜分配与配送情况、各部门工作事宜进展及安排、突发性事件的解决；

（2）每周例会会议内容：一周发货至到货情况、一周人员状况总结、市场开发及维护情况总结、竞品分析及促销情况总结、销售分析、周工作重点与计划、突发事件的解决；

（3）周例会会议内容：上周各销售网点的总结、上周市场销售状况及竞品情况、货品在各卖场的调配情况沟通、督导对各店长的常规培训；

（4）每月例会会议内容：员工工作情况反馈并讨论解决办法、销售进店及目标完成分析、本月工作总结（包括财务报表/促销活动执行情况/目标达成情况分析/市场信息反馈/公司各部门配合情况反馈）、下月工作计划（营销指标的分析/下月重点工作安排）；

（5）终端销售网点每日例会内容：当天销售报表规划、工作总结、畅销滞销销售引导。

7、会议要求：

（1）所有参会人员必须自觉遵守和维护会议纪律，不得无故迟到、早退、缺席。如有以上无故现

象发生，一次罚款20元(此罚款作为福建分公司公共财产，为员工学习资料的购买和员工日常活动的支出等使用），以示警告。

（2）会议期间请各位参会人员自觉将手机关机或调为无声状态，如有特殊原因，请在不影响会议的情况下接听或离开会议室接听。

(3)会议结束后行政专员需在一个工作日之内整理完成会议记录、备档保存，并发送至相关工作人员备案。

（4）各参会人员需提前准备会议资料。周例会资料需在每周五下班之前交予行政专员统一整理备档；月总结会议资料需在每月25号之前交予行政专员统一整理备档。

（5）因会议要求所做的文件由行政统一备档管理。会议管理文件包括：《会议通知样稿》、《会议PPT样稿》、《会议记录》、《会议决议书》和参会人员会议材料。

（6）会议结束后，请各参会人员保持会议室清洁、整齐。

（7）终端销售网点每日例会由店长自行组织安排。

某某公司

2012年11月15号