学生会开会的会议制度_学生会会议制度

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管理工程系团总支学生会开会的会议制度

一． 会议原则：准时、高效、有条理。

准时

1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。

2.会议结束尽量准时；

3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效

1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实，必须安排到位。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。

有条理

1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？

2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。

3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。

二．会议形式：

（一）全体大会

时间: 每月一次(每月的第一个星期二下午2:00—5:00)

地点: 图书馆报告厅

内容: 待定。（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）

（二）主席团会议

时间：每月两次(每月的3,26号晚上7:00—8:30)

地点：求实楼301

内容：1.对本月的工作进行安排

2.对本月的工作进行总结，对表现出色的部门和干部进行表扬与肯定

（三）部长级会议

时间：每月两次(每月的5,28号晚上7:00—8:30)

地点：崇尚楼310

参与人：部长及部长级以上人员

内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？

2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。

3.向会长团报告工作进程。

4.主要由秘书部分配工作。

5.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

6.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善

（四）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）

时间：一般每周1次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。地点：随意

内容：1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。

3.确定活动各部分的负责人；

4.讨论细节。

管理系团总支学生会办公室2011年9月14日

组 织 部 例 会 制 度

一、目的：为了传达好上级的会议精神，更好的商讨安排工作并提高组织部工作效率，特定在每周星期二下午三点在老教学生会办公室召开。

二、会议时间：每周二下午三点

三、会议地点：老教学生会办公室

四、会议规定:

1、例会定在每周星期二下午三点，没特殊事情会议照常开展成员不的迟到早

退。

2、每次开会要带好工作本，做好会议笔记。

3、例会不得缺席，有特殊情况要向部长请假。

4、每次会议由本周值班人主持，部长总结。

5、会议基本流程，首先负责人做本周工作汇报；成员提出本周工作上遇到的问题讨论解决；部长做本周工作总结；部长交代下周工作任务及传达上级会议精神。

文娱部部门例会时间表

一、例会时间：每周一下午6：30

二、例会目的：总结上周工作及布置本周的工作

三、例会地点：学生会办公室

四、例会参与人员：文娱部全体成员

例会主持：本周代理部长

注：

(1)例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。

(2)开例会时，主管该部门的团副应参与例会,以便了解其主管部门的动态.同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

(3)各部门成员如不能参加例会，应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

文娱委员会议

例会时间：每月第一周星期二中午12:30（如若碰上节假日提前退后）例会目的：总结上月工作，布置本月工作，了解各班文娱活动动态。例会地点：老教103

例会参与人员：管理系各班文娱委员

例会主持：文娱部部长及代理部长

注：各班文娱委员不可缺席，如有事必须向文娱部请假并派班上的班干部代替。缺席的视情况扣除班级考核分。

宣传部内部管理制度

一、会议制度

1、每月15号开展一次系部宣传委员会议，提前准备好材料。

2、每周二开展一次部门例会，总结上周工作以及确定下周工作的开展。

3、院系各项会议以及团总支学生会的各项会议积极参加，并提前15分钟到场。

二、管理制度

1、严格按照团总支学生会的值班制度进行值班。

2、部门开展的各项活动提前做好策划，并实行专人负责制。

3、部门开展的各项活动应及时做好宣传以及材料的收集，实行专人负责制。

4、部门的各项日常工作实行每周轮流负责制。

5、板报的借还部门专人负责登记，并规定每周一、三为各班板子借还日。

6、各班流动板报以及黑板报的评选定于每月24日集体评分检查。

7、每周进行一次部门卫生打扫。

三、宣传部部门例会制度

1、每周二晚9:00开展部门例会，无特殊情况不得无故缺席。

2、与会人员准备好上周工作总结，一一汇报，并阐述下周工作构想。

3、指出部门工作中出现的不足，并商量好解决方案及对策。

4、对部门将开展的各项活动提前做策划，并安排好各项相关事宜。