会议管理制度_最新会议管理制度

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会议管理制度

第一条为规范公司会议的组织管理，倡导严谨的会风，提高会议效率，特制定本制度。

第二条会议类型：

1、按会议召集者划分为部门会议和公司会议。

2、按会议召集者划分为例会和临时会议，例会是指按一定周期定时召开的会议，根据工作需要，例会分为早会、周例会、员工大会、经验月报会、年终总结及表彰大会等、临时会议主要是针对临时突发的重大问题的讨论决定等。

第三条例会召开规定：

1、公司早会：每个工作日早晨上班8：30准时召开，时间约10分钟左右，全体员工参加，经理组织主持，主要类容为查到，总结前天工作，布置当天工作。

2、周例会：每周召开一次管理例会，通常在每周下午14：30举行，周例会主要针对一周工作中出现的问题进行协调总结。

3、员工大会：每月上旬召开，节假日顺延，全体员工参加，月例会主要总结本公司各部门上月工作计划的执行情况和下月工作计划。

4、经营月报会：每月10日召开，节假日顺延，公司负责人参加，经营月报会的主要内容为汇报及总结公司月度经营情况及通报公司范围内重大问题。

5、年终总结及表彰大会：每年度1月份举行，全体员工参加，主要内容为总结表彰、员工聚餐等。

第四条会前准备： 办公室负责会议的会前准备工作，会前准备包括，明确与会者，选择开会时间及开会地点，拟定议事日程，发布会议通知等。

第五条会议记录：

1、出席人应将会议的目的，宗旨、议题等有关资料认真研究，并与会前准备好提出意见或询问事项。

2、周例会前各管理人员必须提交《周工作计划》。

3、严格遵守开会时间，准时出席。

4、发言力求简要明确，凡是与会议主题无关的话题应尽量避免。主要有利于公司整体利益，应毫无保留地发表意见。

5、会议期间参会人员移动电话必须保持振动状态。