商丘学院文学院学生会会议制度_学生会会议规章制度

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商丘学院文学院 第七届团总支学生会

例

会

制

度

文学院学生会

二〇一二年十一月八日

商丘学院文学院学生会例会制度

为加强文学院学生会的内部管理,促进学生会各项工作制度化、系统化，规范学生干部日常工作行为，提高学生会整体工作效率使学生会机构正常有序运转，信息渠道畅通，并树立学生会良好的工作作风和整体形象，进而更好地为全体学生服务，特制定本制度。

学生会例会分为部长例会、学生会全体成员例会和各部门例会。

一、部长例会

会议由学生会主席主持召开。会议主要任务：对主要活动进行统一部署，听取各部工作汇报，由主席或受委托的副主席提出需表决的议题。

（一）时间、地点及与会人员

1、时间:每周周一下午4：40；

2、地点: 商丘学院文学院学生会办公室（I座六楼办公室）；

3、与会人员:文学院学生会主席团及各部部长 ；

4、若有重要事项则另行通知召开临时会议。

二、学生会全体成员会议

会议由学生会主席主持召开。会议的主要任务：传达干部例会决议、决定，总结上周工作，对本周工作作出计划并安排实施。

（一）时间,地点及与会人员

1、时间:单周周二下午4:40；

2、地点:另行通知；

3、与会人员:文学院学生会全体成员；

三、各部门例会

会议由各部部长主持召开。会议的主要任务：总结上周工作，对本周工作作出计划并安排实施，听取干事意见，对本部门事项进行讨论、决定。

（一）时间,地点及与会人员

均由各部自行制定，每月不得少于两次并作书面记录。会议基本要求

1、各部在会议开始前5分钟前进行签到工作,具体签到细则由纪检部负责。会议开始10分钟内到者视为迟到,10分钟以后未到者视为旷会;例会出席情况要详实地记录在例会记录会本上；

2、会议前通讯工具需关闭或调至无声状态,会议期间不得随意交头接耳；

3、与会人员注意着装整洁大方；

4、需要发言的人员应提前准备发言内容,发言内容要简练,明确,系统有条有理;发言时用普通话；

5、办公室要按照格式及时并详实地做会议记录，记录内容包括会议通知、成员签到、工作汇报。

违纪的处理办法

1、例会迟到者,连续迟到两次记旷会一次;

2、例会旷会,下次例会做出解释并向主席团递交书面报告;

3、连续三次旷会的,在例会上通报，取消该学年评优评先的资格，并记入学生会干部量化考核。

4、迟到累记6次或无故缺席四次者视为自动退出学生会。

5、其他处理办法于学生会干部量化考核制度中体现；

（四）请假办法：因有事不能参加会议的须在会前向办公室或者主席团请假；事后请假视为缺席。

本《例会制度》解释权归商丘学院文学院学生会主席团所有。

文学院学生会二〇一二年十一月八日