HRWI005A入职离职制度_入职离职管理制度

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入/离职管理制度

1.0目的规范职员工进/出管理，避免相关的人事纠分。

2.0范围

适用于XXXX有限公司入职/离职管理。

3.0 定义（无）

4.0职/权

4.1人事行政部主管有责任保证职员工入职/离职按此规定的流程执行。5.0流程

5.1 入职程序

5.1.1 人员入职程序

A：收到合格《面试报告》后，人事专员约定职员工来报到时间，入职人员报到前必须准备下列资料

。签名学历证明资料、身份证复印件、简历、健康相关证明

※ 以上提供的资料必须真实，公司一旦查出不属实，可以解除劳动合同，不支付赔偿金。B：入职报到后，必须填写、签订、培训下列文件及资料

。填写《人事资料》，必须真实，公司查出不真实，可解除劳动合同。

。签字确认《职员工入职须知与承诺》

。签订《劳动合同》及签字接收《劳动合同签收登记表》，最迟在一周内将《劳动合同》另外一份交给入职员工。新入职管理人员，入职一周后，必须按法律规定购买（工伤/医疗/养老）社保。

。人事行政部组织进行《管理制度》培训，并做好培训记录。

。完成上述部分后，人事行政部将入职员工带到用人部门试用，用人部门必须在试用期满（1-6月）前二周内填写《职员工试用反馈表》通知人事行政部处理。

5.2离职程序

5.2.1人员离职程序

A:人事文员收到已经过各级管理人员审批后,某个职员工的《辞职申请表》后，确认离职到期的时间，在离职到期前1-2天，人事专员必须通知离职申请人员到人事

入/离职管理制度

行政部办理离职手续。

B：人事专员收取离职人员工卡/厂证，截止考勤计算离职人员的上班工时，交主管签字确认，呈报给财务计算离职人员离职工资。

C：人事专员通知离职部门文员，带领离职人员回部门内，进行工作移交及相关部门确认移交项目记录在《离职清单》。

D：所有离职人员结算工资时间在每个月(15/30)号过时间顺延,各部门负责人在审批离职时, 必须留意离职日期是否在结算工资时间范围之内。

E：财务在每月（15/30）号统一发放离职人员工资，离职人员在领取工资时，工资专员必须要求离职人员上交已确认《离职清单》，员工签字确认《雇用关系终止书》，职员还要加签《离职声明书》后，才能发放工资，否则不发放工资。F：公司辞退职员工，人事专员收到已确认《辞退申请表》，立即通知被辞退员工办理离职手续，流程如上述一致，只是相关一切（工资/《离职清单》/《雇用关系终止书》/《离职声明书》）在24H之内完成。

G：发放完工资后，工资专员将离职人员签字资料转交给人事行政部存档。6.0使用记录表单

6.1《面试报告》

6.2《人事资料》

6.3《职员工入职须知与承诺》

6.4《劳动合同签收登记表》

6.5《劳动合同》

6.6《职员工试用反馈表》

6.7《辞职申请表》

6.8《辞退申请表》

6.9《离职清单》

6.10《雇用关系终止书》

6.11《离职声明书》