员工离职手续办理暂行管理制度_员工离职暂行管理规定

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员工离职手续办理暂行管理制度

1．目的为规范公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定，维护正常人员流动秩序，避免离职后因工作交接不清楚，造成公司不必要的损失，特制定本规定。

2．范围

适用于公司所有员工的离职手续办理。

3、离职申请流程

3.1 员工在试用期内辞职的，需提前三个工作日向部门负责人递交《辞职申

请书》，内容可自行拟定，但应包含姓名、部门、申请时间、详细辞职

原因、预计离开公司的具体时间等必要内容。员工转正后辞职的，应

提前1个月提交《辞职申请书》，规定同上。如未按规定提前上交书面

申请的员工，离职审批时间顺延。

3.2 员工所属部门负责人接到员工递交的《辞职申请书》后，应与辞职员工

积极沟通，对绩效良好的员工尽力挽留。如部门负责人同意其离职，应及时通知人事行政部，补充该职位后备人员，并着手准备该员工工

作交接事宜。同时，员工本人须到前台领取《员工离职申请表及交接

手续表单》，填写离职申请表（表格上联），经部门负责人确认，人事

部行政经理审核，总经理批准后，交至人事行政部保存，待正式离职

时，补充填写事务移交情况（表格下联）。试用期员工离职不需总经理

批准，转正员工则需要总经理批准。

3.3 公司批准员工离职后，员工不再享有公司制定的各项奖金分配和福利待遇，员工工资发放至离职之日，其他社保、公积金等福利暂停。

4．离职手续办理

4.1员工办理正式离职手续，需在正式离职当日到人事行政部领取《员工

离职手续交接清单》，并按表上要求到相应部门办理离职交接手续。

4.2 物品归还及工作移交：

4.2.1在员工离开的最后一个工作日，必须配合所有部门做好客户资料、文件、职务、财务等交接工作。

4.2.2特殊情况，需要员工不在岗的交接，员工在离职后三个月内配合公

司做好后期交接，比如电话咨询等。

4.2.3移交领用公司的工具、量具等；

4.2.4移交领用公司的办公用品；

4.2.5移交员工本人的工作证、名片、钥匙等。

5．工资结算

5.1员工交接手续办理完毕，凭各部门负责人签名确认的《员工离职手续交

接清单》到财务部办理工资结算。

5.2财务部接到有完整签名确认的《员工离职手续交接清单》后，做好员工的工资核算工作，当月离职人员的工资于次月25日前由银行统一转入离职人员银行帐户。

5.3市场部离职员工的工资，要等所有的款项都收到后，才发最后一个月的工资。

6．辞退

6.1符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

6.1.1试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

6.1.2患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

6.1.3工作能力明显不适应本职工作需要，经调岗后又无法胜任的。

6.1.4试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需要的。

6.1.5公司制度或法律法规规定的其它情形。

6.2在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知

其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人事行政部可陪同提供必要的支持。

6.3被辞退人员的离职交接手续办理同离职人员。

7．相关表单

7.1 《员工离职申请表及交接手续表单》

8.本制度自2012年9月1日开始执行。