员工异动管理制度_公司员工异动管理制度

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员工异动管理制度

1、目的为了规范员工离职管理，确保工作正常，使员工离职有序，特制定本制度。

2、范围

公司全体员工

3、职责

a.人力资源部门负责本规定的制定、实施、修改和解释。

b.各部门领导负责宣导和配合执行。

4.异动类型

4.1升降、任免、调动

4.1.1升职

经本公司经绩效考核工作积极、工作表现突出、对本公司有一定贡献并具一定的管理水平者，由该领导提出申请并填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》，逐级签字上交至人事部，人事部负责人复核并上报总经理审核批准升职，其升职后的待遇与其职位应相一致。

4.1.2降职

经绩效考核，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合本公司发展需要，本公司将对其降职填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》逐级签字上报总经理审批，降职后的待遇与所降职务一致。

4.1.3任职

本公司经对正式职务的一般干部的考察，根据本公司组织管理之需要给予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇（考察期为3个月）。

4.1.4内部升职

经本公司考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动由部门负责人填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》中个人信息栏并逐级签字上报人力资源，经总经理签批，调动后的待遇与新职位待遇一致，属升调者考察期后其待遇按调动后的职位作调整。

4.1.5内部降职

经本公司绩效考核，对其工作能力低于对应岗位的人员由部门负责人填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》中个人信息栏并逐级签字上报人力资源，经总经理签批，降职后的待遇与其职位待遇一致。

4.1.6异动处理流程

a.由部门领导根据绩效考核向人力资源索取《职员岗位异动表》报人力资源部、总经理审批 b.人力资源部根据《职员岗位异动表》、《工资制度》异动结果

c人力资源部负责人事异动手续、《薪资确认表》升降薪的办理并存档

所有升降、任免、调动必须填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》，上交人事行政部并保存于个人档案。

4.2离职

4.2.1自动离职

a.凡具备连续旷工达3天、月累计旷工达5天、年旷工达10天者，或未办理离职手续者而自动离开本公司的均属自动离职，本公司方有权扣除自动离职者应扣工资和奖金，且自动离职后在外发生的一切行为与本本公司无关。

b.自动离职者由所在部门领导在人事部领取并申请《自动离职申请单》，经人事部经理、总经理三方签字，并存档。

4.2.2辞职

a.试用期员工提前3天提出申请，并填写《离职申请单》，并逐级审批后，为正常离职申请，申请日为离职申请日

b.正式员工需提前30天提出离职申请，并填写《离职申请单》，并逐级审批后，为正常离职申请，批准日为离职申请日

Ｃ．离职申请及离职交接均在周四15：00在人事部办理相关离职手续、领取《工作交接单》、经相关负责人签字批准并按公司离职流程办理离职手续后方可离职计薪.d.离职例外

急辞职：员工辞职有法定期限，超过法定期限均属急辞职，需支付急辞工代通知金

辞工代通知金，计算公式为：急辞工代通知金= 标准工资(不含加班费)/当月应出勤天数*提前离职天数

交接例外：员工无正常交接本岗位工作，待正常交接后办理离职手续

4.2.3辞退或解雇

范围：经过业务形态改变撤职,考核、评估或因重大违纪行为损害公司和国家的利益者

a.因违反国家法律、试用期不合格、有损公司和国家利益者（有人物证），在扣除应扣款后，发放试正常劳动工资，其它福利待遇不予发放；

b.凡因本公司业务形态的改变而不再保留职位，但没有违反本公司有关规章制度，而被本公司辞退的正式雇员，属于正常离职，凡属正常离职者，本公司提前一个月通知该雇员，并根据本公司解散或破产法进行补偿；

c.使本公司蒙受损失者，除立即开除外，本公司将追究赔偿责任，情节严重者送当地公安机关处理，并扣除全部奖金。

4.2.4正常离职程序

a..离职交接期：正式员工为一个月；试用期员工为三天；

b.离职人向人事领取并完整填写《辞职申请单》、《员工离职交接单》按签批权限逐级审批；

4.2.5非正常离职程序

a.解雇者由该部门填写《辞退单》呈本部门副总批准并上报人事经理审批；

b.自动离职者，则由该部门负责人代填写《自动离职单》呈本部门负责人批准并上报人事经理、总经理审批；

c非正常离职者由部门直接上级带领被离职者办理《员工离职交接单》事项，并按签批权限逐级审批；；

d.因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在本公司正常工资，但不补发任何福利津贴。

4.3离职注意事项

a.离职者凭《员工离职交接单》到财务处结算工资。离职手续不齐全，填写不规范，将不予结算工资。

b.员工在离职审批期间或离职日期未到期间擅自离职的，将考勤旷工处理。

c需开具离职证明的人员，须本人亲自到人事部办理。

d.凡办理离职手续者，须结清所有欠款、工作交接清楚，否则不予办理离职手续。

e.所有离职人员，离职后工资一律于公司工资发放日逐一发放。有银行卡的，公司将其工资直接打入卡内，无银行卡的，由本人亲自到财务中心签字领取，不得代领。

f.离职手续必须本人亲自办理。

4.4离职管理

a.离职所有资料必须员工手工签字

b.离职所有材料（离职申请书、各项离职表格、劳动合同解除协议书、当月考勤、劳动手册归还回执、退工转出凭证、公积金转出凭证、社保转出凭证）

c.当月退工离职日办理，社保次月6号转出，公积金当日转出当月封存托管

d.离职资料档案按在职人员档案标准规范管理，并保存2年附则

本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效

文件支持

《辞职申请单》---------------

《员工离职交接单》、《辞退单》、《薪资确认表》、《职员岗位异动表》